档案自己保管会有影响吗?

有人认为档案归自己所有,那么就应该放在自己手中保存,不需要其他部门或他人来插手,因为这一原因使他们采取了个人保管的办法。实际上这些人也是因为不了解档案相关的规定,如果把档案放到自己手里太久,不仅对档案本身有很大的影响,对自己的生活也会有很大的影响。假如说你的档案还在自己手里,那么其实比较建议大家到正规的存放机构去寄存,不要把它放在自己的手里。下面小编就来告诉大家档案的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

档案自留对本人的影响

(1)把档案交给自己手中,一旦自留的档案超过两年,直接变成空白档案,失去了他本该拥有的机密性和真实性,即死档案状态的档案,那么在这种情况下,任何正式的机构进入档案管理部门都不能接受你的问题档案。将来我们在找工作的时候还会因为档案问题给自己带来很多麻烦,如果我们的档案是死档,那么未来就业时的面试官在审查你的档案的时候就会认为你的档案不够可靠,很可能让你的一些准备工作都白费了。

(2)档案记录了每个人在学校期间的全部学习考试成绩和政治表现,以及体格检查表包含了学校各阶段所产生的一些信息资料,特别是政治考核过程中需要进行档案检查,一旦档案死档,我们就不能通过。

档案须知
档案须知

(3)档案长期放在自己手里是没用的,所以我们以后的学习和工作中一定要处理好档案问题,特别是在大学毕业以后,如果大家都想把自己的学历再提高,进行研究生考试。其自身的档案更需要准确有效地保存才能避免在政审环节出现问题。除研究生考试,我们想考公务员同样需要有效的档案才能通过政审,否则就不能顺利通过,顺利入职。

(4)大学毕业生可以自留两年,这也是大家在择业期的一个重要选择,主要是对那些尚未找到工作或想要考研的人来说。找工作的朋友可以把自己的档案存放在人才交流中心,这样他们就可以灵活地找工作了。人事档案同样可由人事部门保管,尤其对工作中的朋友来说把档案放在人事档案里方便大家在以后晋升或转正的过程中迅速完成这一流程的审批。户籍所在地或街道办事处和派出所等处也可以存储每个人的档案。

本文【档案自己保管会有影响吗?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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