个人档案在自己手上的处理方法-档案查询网

个人档案在自己手上的处理方法

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1651

近日有网友向小编咨询有关档案托管的问题，小编知道每年在毕业时，都会有不少同学因为不知道托管档案而出现严重后果。事实上，只要我们在平时多注意自己的档案，那么基本上就可以有效地防止档案出问题。

不过有很多同学在毕业时并不知道如何托管个人档案，虽然说很多学校会帮助大家保管毕业档案，但也会有一些学校因为不负责任而将档案交给自己保管的情况，那么如果档案交到自己手里以后，我们该如何处理呢？

第一，当我们的档案流到自己的手里以后，千万不要随便拆掉它，因为档案要发挥作用，就必须保证它的完整性和真实性，一旦私自拆掉，就会导致档案失效，而且这样的操作也会导致个人信息的泄露，一旦被不法分子获取，那将对我们的生活产生很大的影响。
第二，档案在流入自己手中后，必须尽快寄送到档案机构，因为我们自己并没有保管档案的权利，因此，档案一旦放在自己手中太久，就会出现死档。具体的原因大家可能不太清楚，实际上按照规定，档案中的材料是不断更新的，因此，随着我们个人经历的不断丰富，档案中的材料也在不断增加，而我们一旦把档案放到自己手里，就会出现断档。

因此，我们毕业时一定要去自己保管档案，但大家去保管自己手中的档案时，可能会遇到被工作人员拒绝的情况，这又是为什么呢？

按照规定，档案在转递时应采取公对公的方式进行，因此，当我们自己把档案拿到档案机构保管时，许多工作人员都会认为手中的档案是无效的，这样，档案存放在档案机构里，不但会给工作人员带来很大的麻烦，而且我们以后想要正常使用也是不可能的，因此，许多档案机构都不会接受以个人名义保管的档案。