个人档案可以自己保管吗?

档案不能亲自保管,因为自己保管的档案不符合我国档案管理的有关规定,特别是保管时间过长,还会使我们的档案成为空白档案,成为死档,影响到大家考研、考公务员、考事业单位等事情。我建议每个人永远都不要忽视自己的档案相关问题,特别是我们刚进学校,或者参加工作,个人都要把档案通过单位、人才市场或学校进行保管和转递。当然,有些私企是不能存放档案的,这个时候大家可以选择人才市场转过来。

档案须知
档案须知

档案存放问题须知

(1)如果需要存放档案,那么大家就得拿上各种需要的材料再带上自己的身份证,如果我们现在开了工作的单位,还记得提供相应的离职证明材料。准备好材料后。这时我们就拿这些资料到人才服务中心,找档案管理窗口,让工作人员帮你开调档函。

(2)大家拿上自己的调档函,再选择到原存档单位办理人事档案转出手续。所以在转递档案时,一定要记得做好包装和封口工作,一定要保证密封良好。填好相关的档案转递通知书后,我们就可以通过一些航空公司或自己的原单位派专人去取单位介绍信,包括身份证、工作证。亲临现场转递档案,必须严格禁止个人携带档案进行转递。这个时候就可以到人才服务中心之后就拿着自己需要的各种材料去办存档手续,或者去办存档证明。

档案须知
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(3)所有人在档案保管时间过长而造成档案死亡后,如要重新启用档案,可向当地人社局或人才服务中心的工作人员咨询,对档案进行核实,以确定是否有资料丢失。如无资料丢失,我们只需直接找原学校,再找原单位分别对本人的人事档案和学籍档案分别进行审核,审核后给您出具一份审核证明,然后大家带回进行档案的激活。

(4)假如我们的档案有丢失,那么大家就需要对自己已有的档案进行复查,提供相应的核实证明,然后再把丢失的进行补办,放进自己的档案袋中盖章,封存起来。因此档案对每个人都很重要,虽然可以理解有些人想要亲自保管档案,但毕竟是国家规定的重要证明资料材料,不能让其失去应有的信誉。如果我们自己遇到档案问题实在没有办法解决,可以求助于升职猫档案服务公司帮助我们处理个人档案。

本文【个人档案可以自己保管吗?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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