毕业档案在自己手里该怎么办?

虽然档案不应该放在每个人的手里,但是有些人也还是把档案放在自己的手里,有的人存放的时间超过了择业期,也就是超过了两年。可以准确的说此时的档案无疑已是一张空白档案,已失去其应有的用途,不再具有法律效力,因此,当遇到这种情况时,我们所要做的就是了解有关的处理方法,以及在处理之后如何进行后续的存放,这样才可以避免影响到大家正常的工作和生活。下面小编就来告诉大家处理相关知识。

档案须知
档案须知

档案自留多年该怎么办?

(1)首先大家要先联系我们以前毕业院校的辅导员,或者是学校的相关档案管理员。然后把自己的档案资料详细情况告诉了自己,联系上后需要立刻递交档案激活申请,而且得到学校教务处提交。然后大家就可以按照相应的要求去办理我们需要的档案资料,由于档案已经是死档,所以里面所有的资料都需要重新准备和补办,其中包括大家在校期间的学习记录、学位证和身份证等重要信息。

(2)大家先把准备好的材料交到学校,由学校的档案管理人员重新进行核查核实后,我们可以盖章封存,放在档案袋里,然后再让学校帮您转到人才交流中心,这样就可以办理完成档案激活申请,一直到人才交流中心为您盖章封存才算彻底激活完成。

档案须知
档案须知

(3)补办档案后可选择档案的存放地点。档案激活后也不代表大家的档案问题不会再出现了,因为在下一个存放过程中,如果你仍然不知道正确的处理方式仍然会出现档案问题,会让档案再次变成死档。由于人才交流中心是国家正式设立的档案保管机构,是人力资源和社会保障部下属的一个具有较高权威性的部门,因此,可以将其存放于户籍所在地人才交流中心。所以大家可以放在单位户籍所在地的人才交流中心。

(4)如果我们就业单位是私营单位,那么单位也没有档案管理权,所以我们可以放在单位所在地的人才交流中心。档案对大家在后续工作中升职加薪等等都有很大的帮助。所以我们无论在不在事业单位,都需要特别要注意档案保管。每个人都不因再出现档案死档,如果档案出现了不该出现的问题,也应该及时去处理掉档案的问题,这样才能减少不良影响。

本文【毕业档案在自己手里该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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