大专毕业档案在自己手里怎么存放?

最近小编接到一位大专毕业生的私信询问档案在自己手里的存放方法。其实一旦档案在自己手里之后,我们是无法再去办理存放手续的,因为很多机构都不会接受个人手中的档案,个人保管档案之后,档案就已经失效了,显然这样的档案无法正常流通。

档案在自己手里

档案不可以在自己手里的原因:

档案法规定了,档案是不可以放在自己手里面的,可是很多人并不知道档案吧,甚至也不知道档案到存放地点,所以就错误的认为档案可以放在自己手里面。大家一定不要选择这样的存放方式,首先我们这样存放档案,违反了档案法会让档案失效,其次,这样的存放方式会造成档案无法办理托管。

自己手里的档案应该先激活再存放:

  1. 如果档案在自己手里面的话,我们必须要去办理档案的激活手续,只有在激活了个人档案之后,我们的档案才可以正常使用,为了确保能够顺利激活档案,最好在去激活档案之前与相关机构取得联系,询问激活档案的相关材料。
  2. 可以选择去人才交流中心激活个人档案,我们一定要严格按照档案的激活方式办理相关手续,如果在档案激活过程中发现档案资料缺失,我们是无法顺利成功激活档案的,缺失的档案必须要先将补办齐全才可以办理档案激活。
  3. 对于在国企上班的人来说,可以选择去单位办理档案的激活手续,如果没有在国企上班,我们最好去人才交流中心激活档案。如果自己的档案依然是学籍档案的话,也可以选择去学校办理档案激活。
  4. 在个人档案激活之后,我们可以将档案进行正确的存放。可以选择将档案存放在人才交流中心,也可以选择将档案存放在户籍所在地的人事局。学籍档案可以选择暂缓就业,将档案放在学校里面。大家一定要注意,在存放档案过程中必须经过公对公的邮寄,因此啊我们可以选择第3方档案托管公司来代替自己存放档案。

档案在自己手里

档案的存放是很有必要的,如果自己的档案存放出现了异常,那么这样的档案就没有办法调动,在公务员政审环节以及职称评定环节都无法调取档案来查看。甚至在今后退休的时候,依然需要调取档案,所以保证档案的正常状态是很有必要的。

本文【大专毕业档案在自己手里怎么存放?】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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