人事档案在自己手里怎么办? 

最近小编接到一位同学的私信,询问了人事档案在自己手中的处理方法,小编发现有很多人都会把档案放在自己手里面,这是由于大家对于档案的存货方法不够了解。人事档案是特别重要的资料,如果这样的重要资料存放异常,那将会对工作带来严重影响。

档案问题

档案可以在自己手里吗?

档案是不可以在自己手里面存放的,个人保管档案会变成死档档案法也规定了个人是不具备人事管理权限的,无法保管个人档案档案属于国家机密性文件,如果自己包括档案的话档案失效了,档案失效之后是不能进行存放的,无法存放的档案是不可以流通的,这样就会影响到我们的工作。

档案在自己手里怎么办?

  1. 档案在自己手里面,我们首先要做的就是档案的激活,个人手里面的档案是死档,必须要拿到专业的地方去办理激活手续,我们可以选择去人才交流中心或者是自己的工作单位办理档案的激活,如果自己的工作单位是国企才有权利办理档案激活,如果是私企的话,最好去人才交流中心激活档案。
  2. 我们需要先询问一下相应的机构办理档案激活的材料和流程,然后准备好相关资料之后再去相应的地方办理手续。会有相关人员检查我们档案里面的资料,我们档案资料需要完整有效,这样的档案才可以被激活,如果档案被修改过或者是档案资料存在弄虚作假,这样的档案是无法激活的。
  3. 在档案激活之后,千万不要再次将档案放在自己手里面了,我们应该将档案进行正确的存放,可以选择将档案放在人才交流中心,可是人才交流中心一般是不会接受个人名义的存放档案的。必要的时候我们可以委托给第三方档案托管机构,来将档案存放在人才中心。
  4. 除了人才交流中心可以存放激活后的档案以外,我们还可以在户籍地或者是国企单位存放个人档案。如果是民营企业工作的话,就不能将档案放在单位里面,可以将档案放在人才交流中心。

档案问题

档案在自己手里之后一定要及时的拿去激活,只有激活后的档案,才可以正常的在社会上流通。档案激活之后,也一定要按照档案法的规定选择存放档案的地点。如果大家有不懂的问题,也可以随时在下方留言咨询。

本文【人事档案在自己手里怎么办? 】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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