大学毕业档案如何保管？-档案查询网

大学毕业档案如何保管？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 598

对即将离开学校的大学生来说，除了找工作之外，最重要的事情之一就是保存好自己的档案，这点很重要。大部分的学生并不知道该把档案放在哪里。有些毕业生为了方便，因此对档案的错误处理，或者档案到处丢，导致档案成为死卷。档案一旦出了问题，对将来的影响很大，所以档案必须妥善安置。

毕业档案保管方法

离开学校后参加工作的档案已成为一份人事档案，对升迁、工作具有法律效力。国家还明确规定了档案存放地点，主要是下列地点：

1、国企单位。毕业后，你已找到一份好工作，工作单位是国企拥有接收档案权力的，就可以选择这种方法进行档案保管。此时，毕业生可直接将档案带到用人单位。它是保档案案最常用的方法，但每年很少有人使用它。由于拥有档案保管权的公司比较少，而且这些公司都局限于国有企业、中央企事业单位，因此这种方法不易通俗化，也不太常用。

2、学校。您可选择将档案存放于学校保管。按照国家规定，学校有义务为未就业两年的毕业生免费保管档案。学院的档案保管期限为两年。二年以上未就业的，档案仍由用人单位转回人才中心。毕业后两年内找到工作，必须将学校的档案移交给工作单位或人才市场。

有些学生会认为，既然学校免费保存了档案，最好的保管方法肯定就是一直放在学校，不仅不花钱，而且也非常的安全。这一观点极为错误。如上文所述，档案在他们离校后就变成了人事档案。若该档案一直保存在学校，一旦超过了两年的择业期，学校就会将档案退回档案原籍所在地的保管档案的机构中。我们很可能会不清楚档案最后的具体去向，或意外丢失档案。

3、人力资源中心亦可选择将毕业后的档案直接放在户籍管理中心。相对来说，这种档案保存方法最为普遍。找不到工作时，把档案放在户口中心，让学生办好手续。请注意，师范生档案可能在教育局，而非人才中心。