私企工作档案在手里应该怎么办?

档案是个人的历史活动记录,根据档案的相关规章制度对档案的真实性保密性等要求极高。对档案管理单位也有一定的要求。学生时期的个人的档案会根据升学然后转移。毕业后就会转到工作单位作为人事档案的基础,但是不是每个工作单位都有权接收人事档案。例如,私企是不具有档案接收权的。由于对档案知识的匮乏或是工作太忙,以至于很多私企工作的同学没有将档案进行归档处理,而且将档案留在了自己手里。

私企工作档案在手里怎么办

如果将档案留在自己手里,是会有很大的影响的,因为根据相关制度档案是不能个人截留和保存的。那在私企工作的同学,应该怎么办呢?其实很简单,只要将档案尽快归档就行。但是归档前要确定档案是否还是有效状态。

确定档案是否有效可以根据档案在手的时间以及档案是否拆封。档案在手里超过两年或者拆封就会失效,失效档案需要重新激活改派后才能进行归档。因为私企是不具有档案管理权的,所以在手里的档案要尽快归在具有档案管理权的地方。

私企工作档案在手里应该怎么办

对于在私企工作的同学可以将档案以个人名义挂靠在当地的人才交流中心,将档案挂靠在个人中心前需要询问办理个人挂靠所需要准备的材料以及符合个人挂靠的条件。虽然将档案挂靠在人才中心费用比较低,但是手续比较复杂,对档案的要求也比较高。

如果在私企工作比较忙,没有时间精力去处理个人档案,亦或者档案在手上已经失效,人才中心不接受挂靠等情况。可以将档案委托给档案管理机构办理,档案管理机构可以根据个人档案的不同问题做出不同方案。无论是档案激活还是档案挂靠,档案机构办理要比个人办理更加高效和高质量。个人办理相关手续空跑一趟是常有的事。所以交给档案管理机构办理更加节省我们的时间和精力。也降低了因为个人档案问题处理不当而影响我们个人未来选择的风险。因为档案在个人手里没有归档,是不能考公务员和研究生的。所以小编建议大家即使是在私企工作暂时用不上档案,但要用长远的眼光看待档案,为以后得选择做好打算,也应该尽快将档案归档。不要将个人档案这块烫手的山芋留在手里。

本文【私企工作档案在手里应该怎么办?】由作者:郑婉 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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