个人档案怎么转移?

档案管理工作就是要求每个人根据自己的工作和生活状况,及时将个人档案进行转移和保管。说到底,不同的城市、不同的工作单位,对个人档案的管理将会有一定的差异,而对档案的审查和使用方式也会有所不同。特别现在很多人的工作生活流动性较高,对于个人档案移交工作的了解也很有必要。

如何移交个人档案呢?怎样根据自身情况确定合适的档案接收单位?有哪些常见的档案移交情况需要我们注意?这几个问题在小编从事档案咨询工作的时候经常被网友们问及,所以下面的内容也将为大家做一个资料分享。

升职猫
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怎样确定个人档案接收单位?

如果大家想把自己的档案转移走,那么前提条件当然是落实下一个接收单位。下面小编想和大家简单说一下确定档案接收单位的原则,其实不外乎私营民营企业需要联系人才市场,而国有企业、事业单位则需要联系公司的人事管理部门。区别就在于大家的工作单位是否有保管档案的权限,以及大家是否是国企单位的编制人员。

除了这些外,如果大家还没有稳定的工作,最合适的档案管理单位还是户籍地人才市场。实际上,大部分朋友的条件都是符合当地人才市场的托管要求的,不确定的话可提前打电话咨询一下比较稳妥。当然,肯定有一部分大城市的人才市场对档案储存要求会比较高,那么大家也可以联系专业的档案管理公司,帮自己选择合适的接收单位进行托管手续。

怎样转移个人档案?

1,大家在确定自己的档案接收单位后,就可以向此单位申请签发调档函,用于调档个人档案。归根结底,原档案管理单位会根据调档函上的信息,将每个人的档案调到指定的联系地址上面,拥有了调档函后,档案的转移工作才会更顺利方便。

2,档案到达档案接收单位后,大家也要找一个合适的时间前去办理最后的托管手续。但如果大家在事业单位和国有企业工作,只需要根据公司对员工档案的管理要求,及时对公司的档案审核工作进行跟进调整即可。

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事实上,个人档案的管理方面需要了解的知识也不多,大家只需要多留心一下自己档案的状况基本没有太大问题就可以了。假如大家确实遇到一些比较负杂的档案状况,还是联系专业的档案管理公司帮助自己处理会比较顺利些。

本文【个人档案怎么转移?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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