天津大学学籍档案在自己手里如何存放? 

大学学籍档案是不可以放在自己手里面的,一般情况下,学校在毕业的时候,都会为学生进行档案的调取,可以根据学生意愿将档案邮寄到相应的地址。大部分学生依然将档案放在了自己手里面,并没有存放。自己手里面的档案显然是没有效力的,一定要及时处理。

档案问题

学籍档案在自己手里怎么办?

  1. 自己手里面的档案是死档,而且自己保管档案是违反档案法规定的,档案属于机密性文件,自己保管档案会让档案失去效力,这样的档案就不能再存放了。
  2. 当在自己手里时,我们应该去办理档案的激活手续,这样的档案才有可能重新存放,如果迟迟不去办理档案的激活,那么个人档案就一直无法顺利的托管。
  3. 应该去具有人事管理权限的机构,激活档案。我们可以选择在学校里面激活学籍档案,在档案管理中心的老师检查后,会给档案重新贴上封条,这样的档案就被激活了。

激活后的档案怎么存放?

  1. 激活后的档案应该存放在具有人事管理权限的地方,也可以选择直接将档案放在学校里面,但必须保证自己在两年择业期以内。
  2. 档案激活之后也可以选择将档案放在人才交流中心,很多人毕业之后并没有签署三方协议,也没有找到工作,所以将档案放在人才交流中心是不错的选择。
  3. 也可以将档案放在单位里面保管,很多人非常优秀,毕业之后就已经进入了国企工作,直接将档案放在国企,对今后的升职加薪也是有益的。
  4. 也可以选择将档案放在户籍所在地,每一个人的户籍地都有人事局,这里可以存放档案,很多人毕业之后都会选择在户籍所在地工作,所以档案放在户籍地是大部分人的选择。

档案问题

在存放档案的时候,我们一定要记住公对公的原则,档案是不可以自己存放的,也无法以个人名义办理托管手续,必须经过公对公调转的手续才可以办理档案托管。在存放档案的时候,一定要保证个人档案是完整有效的,相关人员会检查档案的密封条,如果密封条遭到了破损也无法办理托管。

档案是非常重要的材料,无论今后转正定级还是甚至加薪都是需要使用的,所以一定要确保档案处于正常状态。大家还有其他的问题,也可以在下方留言哦。

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本文【天津大学学籍档案在自己手里如何存放? 】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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