档案在自己手里怎么办?

最近,一位朋友问我,毕业后的档案放在手中,该怎么办?

按照档案管理的规定,禁止个人管理和拆封档案。一般情况下,档案保存在自己手里不会超过两年,就可以继续使用。如不超过两年,则应立即正确保存档案,以避免不必要的麻烦。若档案在自己手中保存超过两年,这样的档案就会变成死档,需要办理激活手续。需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦。

档案托管
档案托管

档案托管的正确地点

1、通常,毕业后可以签订临时协议,档案可以留在学校,学校不收任何管理费。学院保存的档案主要是为毕业后没有签订就业协议的毕业生提供,考研或考公务员的选择时间。

2、如毕业后想找工作,又找不到,建议这样的朋友将档案存放在户籍所在地人才中心。

3、人才中心是正式的档案保管部门,属于国家事业单位,安全度很高,是档案管理的好地方,对于没有工作的朋友,就会提供极大的便利。

4、如果毕业后参加研究生考试,并且成功考研,毕业院校会把档案转到考研院校,我们就不用自己去处理档案的事情了。

5、如果工作单位是事业单位、国企,将档案置于工作单位人事部。人事部就是单位专门设立人事档案管理机构。可为我们管理档案,并将档案存放在我们工作的单位,可帮助我们晋升,评职称,今后还可调整我们的工资时提供方便的。

6、若属私企,则不能由单位保管,须将档案转至户籍所在地的人才交流中心,以便干部身份的保留。办理有关档案手续时,也可给予方便。

档案在自己手里的处理方法

假如档案在你手中已超过两年,就会变成死档案,这是比较严重的问题,我们要档案激活,需要联系学校或单位,或者人才交流中心,询问激活的方法,然后完成激活过程。

关于档案的重要事项

毕业后,学校会给我们发报到证,报到证的作用是储存档案资料,所以我们要持有自己的报到证来储存档案。

档案须知
档案须知

大多数毕业生将档案寄送到当地人才中心,这需要我们亲自去办理。若不亲自处理,我们的档案将成为死档。若档案在自己手里,没有人可以保证你不会改变档案的内容,因此档案中的资料是可疑的。谁也不能保证这一点,如果你自己保存这些档案,它们很容易就会丢失。所以把档案放在人才中心是正确的保管方法。

小编推荐大家,如果还有什么不了解的有关于档案的事情,可以咨询办得爽公司。这家公司在关于档案问题处理方面,有着很丰富的经验,可以详细的为大家解答。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案存放激活档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补救档案调动

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【档案在自己手里怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部