人事档案可以自己保管吗?

人事档案对每个人都很重要,但尤其是已步入社会,参加工作这份人事档案中的内容,将直接影响到我们工作的升迁和办理入户手续等各种重要事项。但对大多数朋友来说,对人事档案管理制度了解得不多,经常因自己的疏忽而导致出现一些较为麻烦的档案管理问题。

比如最常见的就是有些朋友会把人事档案存放在自己手中私自保管,甚至有些朋友会把它私拆查看。这种做法都是不允许的,将直接损害了档案的真实性和完整性,使个人档案很难在社会单位和机构中正常使用。

办得爽
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人事档案可否存放在自己手中保存?要是不能,储存在手中的档案怎么办?

在上文小编也已经向大家说明了,人事档案是无法存放在自己手中的。不过在现实生活中,遇到档案调动问题时,往往都会需要我们自己处理调动人事档案的工作,那么人事档案就有可能暂时放在大家的手中进行转移手续。这种短暂的自我保存,自然是被允许的,只是大家一定要及时的在托管单位把它保存起来。在自己保管人事档案的过程中尽快与档案接收单位对接清楚,将人事档案直接寄送或提交至接收单位指定的地址储存。

自持档案怎样办理储存的手续?

1,每个人都要明确自己手中的档案,究竟有没有出现被自己私自拆封和资料丢失等情况。若档案在自己手中的存放时间过长,则必须到档案的托管单位办理死档激活手续后才能考虑托管问题。

2,需办理激活手续的朋友,小编建议与工作地的人才市场联系办理。而如果档案在自持过程中丢失了部分材料,要进行补办后才能办理激活手续。并且如果是在人才市场办理的激活手续,办理成功后大家的档案可直接存放到该人才市场进行后续的托管工作,所以大家在找单位帮助自己的档案激活时,也要考虑到档案的托管事宜。

3,但如果大家没有遇到上文小编提到的这些情况,那么在确定了档案接收单位后,就可以尽快办理托管手续了。在人才市场签订托管协议,并保管好自己的存档证明,这些都是我们要做的。如果日后自己的工作和生活情况发生变化,还可以对自己的档案进行及时更新和调整。

办得爽
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但如果大家遇到的档案管理问题比较复杂,尤其是自己找不到合适的档案托管单位时,最好能委托专业的档案管理公司来帮自己解决。说到底,专业的档案公司在这方面有着更丰富的经验,可以根据大家的实际情况给大家推荐一套较为科学、合理的解决办法,也可以帮助大家实际去办理、完成相关业务。

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本文【人事档案可以自己保管吗?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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