继续教育的档案一直在自己手里怎么办?

继续教育是很多朋友已经参加社会之后仍然会选择的一条途径来提高自己的学历水平。而通过继续教育的朋友都会在自己的档案中记录着自己在受教育期间的各项表现以及毕业情况。那么这份继续教育的档案在大家正式毕业之后应该要如何处理呢?如果这份档案一直存放在手里会出现什么问题?

档案存放

针对这个继续教育档案的话题,小编今天也梳理总结了许多这方面的经验,希望大家在认真阅读以下的内容之后,能够对继续教育的档案管理有一个初步的理解,如果还能够顺利的处理好继续教育档案存在的问题,那就再好不过了。

一、继续教育的档案一直在自己手里会怎么样?

  1. 有些朋友在继续教育毕业之后,因为没有找到合适的工作,或者是说没有这方面的意识,所以一直将这份档案存放在手里私自保管。但这样的方法按原则上来讲是完全错误的。虽然说大家在档案调动的过程当中有可能出现暂时在手里中转的情况,但长期存放是有很多隐患的。
  2. 比如说,如果大家在自己保管继续教育档案的过程中,出现了档案被私自拆封或者破损的情况,就必须要去办理死档激活手续才能重新使用。或者如果大家因为保管不当直接将这份档案丢失了,就需要很辛苦的去办理补办手续才能最大程度的降低自己的损失。
  3. 除此之外,即使大家在自己保管的期间将继续教育的档案保管完好,但因为考虑到档案不能存放在手里的时间过长,所以如果大家存放的时间超过了一年,那么这份档案也会变成死档。这样一来就会给大家带去很多不必要的档案管理问题。

档案存放

二、放在手里的继续教育档案应该要如何处理?

  1. 建议大家先核实自身手里的档案是否存在小编所说的上述那些问题。如果确实存在的话,可以在网上查询或者咨询有这方面经验的朋友了解如何办理相应的手续。比如说要补办自己的继续教育档案就得联系毕业院校,我要办理死档激活的话则需要联系当地的人才市场。
  2. 最好的情况是大家都没有出现上述的问题,存放在手里的时间也不长。那么就可以根据自己目前的工作和生活状况,选择合适的档案托管单位,将自己手里的继续教育档案存放其中就可以了。
  3. 比如说如果大家是在当地的私人企业工作,或者是暂时没有找到工作的话,可以将继续教育的档案存放在工作所在地或者是户口所在地的人才市场。根据当地人才市场的存放条件和要求按部就班的办理手续,签订好档案托管协议并缴纳档案管理费用,基本上这项工作就完成了。

本文【继续教育的档案一直在自己手里怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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