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档案在自己手里怎么转到人社局？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 12916

有些朋友在经历工作变动的时候，都会出现档案存放在自己手里暂时保管的情况。因为原来的档案保管单位可能会因为大家的离职，因此将档案时间交给大家。所以在这个过程当中其实大家要格外注意，因为一旦没有能争取处理好手里的档案存放工作，就会大大影响大家未来的工作和生活的方方面面。

针对档案存放在自己手里出现的各项问题以及相应的解决办法，小编也梳理了以下的内容来给大家做一个分享。希望大家在阅读过后能够顺利的将自己手里的档案存放在合适的档案托管单位。

一、档案在自己手里怎么转到人社局？

很多朋友在存放档案管理单位的选择上面都会选择当地的人社局，那么如果因为工作调动的原因如何将手里的档案存放在人社局呢？其实最主要的大家还是要提前了解人社局对于档案存档的各项要求和条件。
比如说大家是否满足在当地已经有了一份签署了劳动协议的工作，比如说当地的私人企业，或者大家本身户口就属于这个地方。那么基本上都是符合当地人事局的存档要求的。但有些地方的人社局会要求存档人已经在该地区缴纳了社保。
在确定自己的条件是符合当地人社局存档要求之后，就可以进步电话咨询工作人员该如何办理相应的手续了，并且在规定的时间内尽快办理好。

二、人社局如何办理档案存档手续？

建议大家提前准备好个人身份证复印件，毕业证辅，以前工作就业证明，一寸彩照等各项材料。还要提前检查好自己档案的状况，并且把完好的档案一起携带到人社局的服务窗口办理手续。
一般来说，工作人员会审查大家上交的材料以及在系统中核实身份信息，并且大家要根据他们的指引来办理各项手续，比如说填写一些表格。最终根据当地的档案管理规定缴纳一定的保管费用，并签署档案托管协议就可以办理完这个工作了。
但如果大家手上的大已经出现了被私自拆封或者存放时间过长的情况，就必须要先办理适当激活手续，才能考虑档案托管问题。或者是如果出现档案材料丢失或者档案整份都丢失的情况，还需要重新补办一份档案。
以上提到的这些档案工作，按理来说都是可以委托他人帮助自己办理的。但一定要在正式委托办理之前交代好自身的档案状况，并且还要交接个人信息材料，特别是委托书。否则没有委托书的话，他人是无法证明你们之间的委托代理关系的。

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