毕业档案在自己手中怎么办?

在大学毕业前,学校会提前几个月通知即将毕业的大四学生,尽快处理好毕业档案的转移工作。此时大家要尽快联系好接收单位,并将此信息反馈给学校,尽量跟上学校对毕业生档案进行的统一调动工作。

假如大家当时没有把自己的工作情况落实下来,在正式毕业前没有处理好毕业档案的调动问题,那么很有可能学校在办理毕业手续时,就会把大家的大学毕业档案直接交到自己手中,让学生自己处档案的调动工作。在每年的毕业季遇到这种情况的毕业生也不少见。碰到毕业档案在自己手中的情况大家该怎么处理呢?现在就跟小编一起学习一下吧!

档案知识点
档案知识点

毕业档案在自己手里是怎么处理的?

1,大家需要根据自己的工作情况尽快把手中的档案储存到位,并它存放在合适的档案托管单位。但在进行储存手续前,大家还得注意自己的档案保存在手中的时间有多长,或者在自持过程中是否发生过档案被拆封的情况。

2,假如自持毕业档案的时间超过两年,那么即使档案保存完好,也会被认为是死亡档案。此外,如果由个人不小心拆封了档案,也有变成死档的风险。因此大家在处理手头档案的储存工作前要先落实自己的档案是否存在这些问题。

怎样保存好手中的毕业档案?

每个人首先要先确定自身具体情况。到底是已经落实了工作单位,或者是成功考研的学生。或是说大家到现在还没有落实这些问题,仍处于失业状态。

1,对于已经就业的毕业生,主要根据自己工作单位的性质来确定档案存放地。若工作单位为民营企业,则毕业档案可以存放在当地的人才市场。但如果大家在国有企业这样的单位工作,一般都要把自己的毕业档案放在单位档案室统一保管。

2,假如大家已经确定考研学校,那么在收到录取通知书时,考研的院校同时也会把调档函发给大家,这样大家就可以根据调档函上的具体信息来进行转移档案了,操作也十分的便捷!

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3,但如果大家目前还处于失业状态,比如大多数想要参加二次考研或考公的毕业生,直到现在也没有落实工作单位的,建议大家还是尽快把手中的档案存到户籍所在地的人才市场托管比较好。

本文【毕业档案在自己手中怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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