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离职后档案可以自己保管吗？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1378

本人之前是在省外的一家私人企业单位工作的，档案一直存放在当地的人才市场进行托管。但因为最近想要回到省内工作，所以在办理辞职手续的时候，将人才市场的档案调动出来根据之后的工作安排再说打算。那么在此期间我离职后的档案可以先自行保管吗？在这些档案调动的过程当中需要注意什么问题呢？

针对这位刚刚离职的朋友关于档案调动问题的咨询，小编也整理了一些需要了解的知识进行分享。希望广大处于离职或者打算离职的朋友，都可以仔细阅读以下的内容，处理好离职档案的调动和保管工作。

一、离职后档案可以自己保管吗？

这个问题的答案必然是不能的，不管是处于什么情况或者是这份档案属于什么类型都不能由自己自行保管。必须要根据实际的情况尽快将档案存放在相应的档案管理单位里托管才能确保档案不被破坏和丢失。
当然像这位朋友的情况现实生活中也是有很多的。小编的建议是根据目前的状况，离职档案还可以暂时放在大家手里保管。但一定要尽快落实自己未来的工作情况，确定好档案接收单位，办理档案存档手续。
而这个自己保管档案的时间最好不要超过一年。而且在自己保管的期间一定要妥善保管好，不要私自拆封也不要他人进行破坏，甚至不要因为自己的马虎大意将离职档案给丢失了。

二、手里的离职档案应该存放在哪些档案托管单位保管？

对于大家离职档案的保管问题，既然说了不能存放在手上，那么大家就应该进一步了解应该存放在哪些档案托管单位。而这也是要根据大家目前的生活和工作状况来做进一步确定的。
比如说，如果大家已经确定了自己接下来的工作安排，那么根据工作单位的性质，如果具备档案保管的权利，就将自己的离职档案交给公司统一保管即可。但如果工作单位并不具备存档权向私人企业，这些单位一般都会让职工将档案存放在单位所在地的人才市场。
除此之外，还有一类情况就是大家目前还没有落实自己的工作状况，短期内也属于灵活就业人员。那么这一类建议大家联系户口所在地的人才市场，凭借着自己的户口信息资料也是可以办理档案存档手续的。

希望大家在阅读小编这篇文章后，都能够正确的认识和处理自己的离职档案保管问题。千万不要因为工作变动而中断了对档案的保管，否则以后办理退休手续的时候可能会影响到大家养老金的计算问题。

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