自考档案应该如何存放?

自考生在毕业后也会有自己的毕业档案,那么大家也许并不知道自考毕业档案应该怎么保存,而只是随便放在自己手上。或是有人虽然知道要小心保存,却一直把档案放在家里,不进行处理,然后又由于这些原因导致我们在处理某些需要归档的手续时遇到了麻烦。比方说后边大家考公、考研等政治考试的时候,需要使用档案,但是没法拿出来,以至于没办法过审。为此,小编为大家整理了自考毕业档案的处理办法及相关的一些妥善安置方式。

档案须知
档案须知

自考毕业档案应存放在何处

(1)在办理毕业登记手续领取毕业证书时,自考毕业生同时还会获得自己的学籍档案资料,这些都是与自考毕业档案有关的信息。其中包括个人的毕业生登记表和校验表,如果个人后面还拿到了学士学位,还会有学位验证表,个人要把这些档案资料放到管理部门的档案袋里。假如大家都没有正式工作单位,那么一定要到户籍所在地人才交流中心或街道办事处,或乡下居委会询问。

(2)如果自己单位本身就有人事管理权,那么大家最好直接把档案交给相关人员保管,如果大家都建立了单独的人事档案,那么毕业生也一定要把自己单位的全部详细资料和接收档案的地址提供给学校,这样我们就可以正常地以公对公的方式将档案顺利移交。

(3)如果自己单位没有任何人事管理权限,那么我们最好是通过集体委派的方式归档。个人要把单位委托的机构名称正常地提供给相关部门,不要填错,不然调档存放就会出现问题。

档案须知
档案须知

(4)可以办理个人委托的档案保管。由于单位既没有管理人事档案的权力,也不能委托集体进行归档。因此,档案将被直接转交给户籍所在地的人力资源公共服务机构,特别是毕业生可以直接到户籍所在地的人事档案管理机构办理。

(5)毕业档案有什么用呢,除了供用人单位审查录用人员外,还可以维护大家的个人权益和一些福利。做为大家的凭证,无论后期大家是调动,还是考公务员考研究生评职称等事项要用到,退休后的后续工作也要为大家进行工龄认定和办理退休手续。因此个人的自考毕业档案都必须妥善处理,不要出现问题而影响到自己的工作生活。

本文【自考档案应该如何存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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