毕业档案该如何存放?

对我国大学毕业生而言,档案还是比较陌生的,虽然个人档案一直跟随着我们记录着我们的实际情况,但是对于档案的不了解以及支持科普的匮乏,就会导致我们平时忽视档案的存在,从而减少对档案的处理。其实我们的个人档案文件内部有许多关于我们重要的信息,如果没有得到适合的存放管理的话,是很容易让档案出现问题,没有办法进行业务办理的。下面小编就来跟大家科普一下毕业生档案存放的方式,希望能给毕业生们带来帮助。

档案须知
档案须知

毕业后我们个人档案要如何进行存放?

(1)无论档案如何存放,我们都需要知道一个点,那就是个人档案没办法存放在自己的手上,我们自己是没有个人档案管理权的,只有国家规定的档案管理部门才拥有这份权利。这些部门通常包括人才交流中心人才市场,工作单位,学校,以及国企单位等部门。

(2)如果我们在毕业之前没有找到一份自己喜欢的工作单位的话,可以选择将我们的个人档案存放在学校,但在存放之前需要向学校提交档案存放的申请,而且存放的时间是有规定的,一旦超过这个时间,我们就需要主动将个人档案调转出去。

(3)如果我们不想在学校进行存放的话,我们可以将个人档案存放在人才交流中心人才市场进行保管,这样的存放方式也是比较方便的,学校什么个人档案不会记录个人情况以及相关的工龄,而人才市场不一样,它是可以记录我们工龄以及就业情况的。

档案须知
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(4)我们也可以将个人档案存放在人社局,在人社局进行档案存放的话,还是比较安全可靠的,而且在户籍所在地进行管理的话,家人也可以给予我们一定的帮助,不仅调转起来方便,而且审核起来也是比较快捷的。

(5)如果我们就业的单位属于编制事业单位,那么我们可以直接将我们的个人档案转入单位进行保管,毕竟这一类公司单位具有个人档案管理权,所以将档案存放在该地是毫无问题的。总之每个存放方式都有自己的优点,每个存放方式都有自己适合的情况,我们需要根据个人情况来判断。

(6)如果我们毕业后不知道如何存放自己的个人档案,或者因为某些事情耽误了档案存放的时间,我们可以求助于第三方的档案服务公司帮助我们存放托管个人档案。

本文【毕业档案该如何存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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