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深圳如何办理档案托管？

王佳佳 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 667

最近一位深圳的小伙伴咨询小编档案的托管方法，其实小编接到了很多同学的私信，大部分的人对于档案的托管是很模糊的，他们也并不清楚档案的托管原则，甚至有的人在去办理档案托管的时候，被很多机构拒绝了，其实档案托管是有严格要求的，下面小编就来为大家详细介绍档案的托管方法。

深圳如何办理档案托管？

档案托管原则：

在存放档案之前，我们应该清楚档案的托管原则，个人档案必须存放在具有人事权的地方，而且档案的托管需要进行公对公的调取，个人手中的档案是不具备机密性的，所以在存放的时候会遭到拒绝。

档案托管流程：

托管档案之前，我们需要开具一份调档函，调档函需要去新的档案监管单位办理。
在拿到调档函之后，我们就去原来的单位调取档案，原来的单位会根据调档函上面的地址进行档案的邮寄。
当档案到达了新的接管单位之后，我们再带上个人证件去办理档案的存放手续。
应届毕业生办理档案的货款就比较简单了，因为我们可以请学校帮我们进行档案的邮寄，在毕业之后大多数学校都会帮学生邮寄到相应的单位，我们需要带上自己的报到证去存放。

为什么要托管档案？

托管档案可以让自己的档案得到更专业的管理，个人档案也不容易出现丢失以及死档的问题，我们的档案必须要托管在具有人事管理权限的地方，这样的档案才可以在社会上流通，而且今后需要办理档案调取手续也很方便。如果我们没有去办理档案托管手续，而是把档案放在自己手里面的话，个人档案就会变成死档，所以我们一定要办理档案托管手续。