重庆市档案托管方法-档案查询网

重庆市档案托管方法

王佳佳 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 912

档案托管是很有必要的，如果个人档案托管出现了错误就会让档案失效，档案的意义重大，千万不要让个人档案失效，否则解决起来就非常麻烦。个人档案的托管是很多人所不了解的，所以小编来为大家详细介绍一下档案的托管方法。

档案的托管必须经过公对公的调转，因为档案是国家机密性的文件，这样的文件只有经过这种方式才能够得到真实性的保证，如果档案途经个人手中的话，档案资料可能会被修改，这样档案的机密性就得不到保证了，所以大家在托管档案的时候一定要记住这一条原则，否则个人档案就会失效。

在托管档案之前，我们一定要先确定档案的接收单位档案，在具有人事管理权限的地方才可以存放，如果我们确定好了存放单位，就需要在这个单位开具一份调档函。
拿着这一份调档函以及个人的身份证件，去之前档案的存放机构，办理档案的调出手续。之前的档案存放机构会按照调档函上面的地址将档案直接邮寄到新的接管单位，当档案到达接管单位的时候，我们就需要去办理最后的存放手续。
如果自己是刚毕业的应届生，那么我们也可以请学校帮自己进行档案的托管，学校可以通过邮寄的方式将档案直接邮寄到接管单位，然后我们再带上自己的报到证去办理存放手续。

人才交流中心是可以存放档案的，这个机构是国家所设立的，所以在保管档案的时候很有经验，而且也不容易出现档案异常的问题。只不过我们需要定期与人才交流中心加强沟通，保证个人档案得到更新。
学校里面可以存放档案，如果你是一位才毕业的学生，可以选择直接将档案放在学校里面保管，两年，在这两年的择业期以内你可以选择考研究生，也可以选择考公务员，如果超过两年时间了的话，学校就没有义务再为你保管了。
事业单位和国企也可以存放档案，在这些单位上班的同学，直接将档案放在事业单位就可以了。

如果大家遇到档案托管问题，也可以在下方咨询，如果没有单位帮自己进行档案的调取，也可以选择第三方人力资源机构来办理档案托管手续。

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