毕业学籍档案可以放自己手里吗?

很多同学还在大学毕业后的档案托管而烦恼,因为在校学生平时都不关心自己的档案,等到毕业的时候学校把档案交到学生自己手里了,而很多同学还没有做好心理准备。刚刚大学毕业的小李同学就遇到了这样的麻烦,毕业后不知道如何保管自己的档案,后来问了身边的朋友,听朋友讲档案可以自己保管,小李同学也没有去详细了解就这样跟着处理了,可是在参加工作之后,小李才只听同事说档案不能自己保管,那么此时他又该怎么办?

升职猫
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个人档案为什么不能放在自己的手中呢?

日常生活中,我们总能发现身边有人是把档案自存的,而且当他需要使用档案的时候,竟然还可以使用。这让人感到很奇怪,为什么别人能用档案,我们却不能呢?

事实上,自持档案并不会马上导致档案变成死档,这需要一个过程,但只要当我们自持档案时,出现问题的风险就会持续增加。万一档案不小心出现问题,大家后悔也来不了及。更为重要的是,个人手中的档案还很有可能被人才市场拒收,这样子,大家就更不知道如何处理。

人才市场会拒绝哪些类型的档案呢?

1,档案袋已拆开或破损的;这类档案因无法保证内材料的真实性,所以一般人才市场工作人员都不会接受。

2,档案死档。这一情况的主要原因是档案自持保存时间过长,造成档案里面的空白期超过两年。

3,档案材料不齐全。自我们上高中以来,就有相关的学籍材料放入档案,但有些同学可能在不经意间拆开了档案袋丢失了一部分材料,那么人才员工对于这样的档案也是不会办理托管手续的。

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档案如何储存呢

因此只要手中的档案出现问题,大家办理托管手续就会遇到麻烦。但是有的时候档案并不是我们自己拿出来保存的,像这样意外流入手中的档案大家一定要尽快处理,或者联系学校帮我们转移和储存档案。

如果人才市场同意接收我们的档案,那么办理托管手续还是比较简单的,大家只需准备个人的身份证复印件,调档函,单位的介绍信等到人才市场办理相关手续即可。如遇不懂的地方可向工作人员咨询,按照他们的指导处理就不会有任何问题了。

本文【毕业学籍档案可以放自己手里吗?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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