档案应该存放在哪里?自持该怎么办?

尽管我们一直强调个人档案的重要性,但在日常生活中还是有很多同学对个人档案不了解,结果发现自己需要使用的时候才发现个人档案出了问题。为防止这种情况发生,下面为大家介绍一下档案相关问题,有需要的小伙伴可以查看。

人事档案处理

大学毕业后的个人档案应存放在什么地方?

  • (1)如果是全日制大学毕业生,在拿到自己的报到证时,学校已经为我们办理了档案转接手续。如果是这样的话,我们只需找出申报单抬头所填的指定地点,到这个地方办理档案保管手续就可以了。
  • (2)如果是在毕业之后还没有落实好个人工作的全日制毕业生,可以向学校申请个人档案留校,有两年的时间,在此期间你的档案处于学籍阶段,需要在规定的时间内办理档案的调转手续。
  • (3)如果是在私企工作的全日制大学毕业生,可由学校将档案邮寄到户籍所在地的人才中心。
  • (4)如果是非全时大学毕业生,学校会将档案寄到个人手中,我们需要和自己的第一学历档案合并,然后放在人才中心保管。

人事档案处理

如果大学毕业后档案存放在自己的手中该怎么办?

根据档案法的规定,一旦我们手中有了个人档案,超过两年的档案就会变成死档。原因在于,无论是在学校还是在工作期间,档案中的资料都需要不断更新,一旦我们把档案放在自己手里,就会出现档案丢失的情况。尽早到当地人才服务部门办理档案的激活手续。但是各城市的人才市场办理激活手续的程序不太一样,人才市场一般不接受个人携带的档案,所以建议大家办理手续前先问一下工作人员。

还存在一些情况,那就是个人档案长时间的放在自己手中被拆封,而且这样只会破坏个人档案材料的真实性,而且会影响正常的使用,如果长时间的放在个人手中,只会变成死档,那就需要找寻第三方人事代理机构办理激活手续,才可以托管到人才中心。

总而言之,不管是什么阶段的档案,都是需要托管在正确的机构才可以保证它的真实性,长期的放在自己手中只会让其失效,如果大家在毕业之后拿到个人档案,可以优先咨询老师档案的正确托管方法,切勿长时间的放在自己手中保管,小编在这里建议大家可以找寻第三方人事代理机构去办理会更加的方便。

本文【档案应该存放在哪里?自持该怎么办?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部