个人档案可以存放在哪里?

每一位大学生在毕业之后都有自己的学籍档案,学籍档案能够反映出我们的学习能力和政治素质,因此学籍档案的重要性不言而喻!但也有一些大学毕业生,由于各种原因,他们的档案一直保存在自己手中。

人事档案正确托管

按照国家规定,档案是国家秘密的档案,是保密的、独特的。档案不能私自保管,档案如果长时间留在自己手中,就会变成死档案。死档,很多公司、机构和人力资源部都不接受,不能顺利的进行职称评定,也不能通过政审,如果出现上述的情况,个人档案需要激活才能恢复法律效力!

  • (1)如果毕业不超过两年,则无工作。可向学校申请激活档案,以学校名义将公函公函给人才中心!
  • (2)如果超过两年的毕业,或者学校无法介入解决。可持档案咨询档案服务公司,到人才中心激活档案!

个人档案千万不能长期留在自己手中,我们需要选择正确地方式存放档案文件。档案长期自己保管,处理起来很麻烦。我们在毕业以后可以把档案放在以下的地方,这样才可以保证我们的个人档案始终都处于有效的阶段。

人事档案正确托管

个人档案可存放的机构

  • (1)档案可存放于户籍所在地的人才交流中心;请学校在毕业时将个人档案寄存到人才交流中心。
  • (2)档案可在学校保存。但档案只有两年,如果超过两年,学校会直接把档案转移到原来的户口所在地,这个时候我们就要去原来的户口所在地查档案了。
  • (3)档案可存放单位。在国有企业、事业单位工作的,具有档案保管权限的单位,可以将档案存放于该单位;
  • (4)档案可存放在人才中心的工作地点。个人在私企,单位没有档案保管权限,可将档案存放于工作单位人才中心。

总而言之,档案只有专门的管理机构和部门才有权接收、传递档案,补充档案资料等。个人档案文件与我们的生活、工作密切相关,我们决不能轻视自己的个人档案。如有个人档案方面的问题,可以详细的咨询武汉升职猫专业的档案服务机构去处理会更加的方便,很多时候我们只有在前期处理好了个人档案的托管问题,后期才不会因为档案资料的缺失或者是变成死档而慌忙的处理,耽误了自身的工作和学习。

本文【个人档案可以存放在哪里?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部