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如何调取人事档案？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3404

我国的人事档案是由学籍档案演变而来的，毕业时我们的档案都是学籍档案，毕业后参加工作我们的档案里就有人事资料，这个时候档案已经变成了人事档案，人事档案只能由专业的档案管理机构保管，个人不能保管自己的档案。

调取人事档案的方法

许多同学在工作中都会出现各种原因辞职或调动的问题，此时我们人事档案都要跟着人一起调动。每个人都不应该因为不知道如何调取人事档案而延误了档案的转移，从而使档案变成死档案，这样很不划算，我们必须事先了解如何调取档案。

事实上档案查询也不是什么难事，我们可以参考以下情况来调取我们的人事档案：

1、第一个能存放人事档案的单位一定是国企或事业单位，如果要从事业单位提取人事档案，要求很严，我们要确定要提取的档案到哪里去，如果要提取的档案到人才交流中心，我们要去人才交流中心开一张调档函。随后自己拿着这份调档函到原单位办理档案查询手续。

2、如本人的人事档案存放在人才交流中心，则需查明新的人事档案接收单位，如本人是国企，则需到人事部门办理档案转移手续，再带着这份调档函到人才交流中心。

调取档案的重要提醒

如果本人的人事档案出现异常情况，是不能办理档案调动手续的。调取档案的过程不可能都在自己手中进行，因为档案是不能被自己保管的，当档案经过自己手中时会出现档案失效的问题，所以尽量不要让档案经过自己手中。并且在档案提取过程中都是通过单位邮寄到人才交流中心，或在单位相互邮寄档案的形式进行。

假如自己的档案出现异常，多半是由档案转到了死档案造成的，这样的情况我们就不能再调取人事档案了，需要先去档案激活程序。先要把档案拿到人才教育中心去审核一下，看看里面的材料有没有遗漏。若档案内资料未丢失，经相关人员审核后，即可激活本档案，激活后的档案仍需办理托管手续。

在以后需要使用该档案时，您会发现其重要性。以后升职或考职称的时候，一定要查阅档案。那时，如果档案已出现异常，处理难度会很大。为了解决这些问题，我们至少需要几天的时间才能完成，这样是会耽误很多事情的进度的。所以小编推荐一家档案服务公司——升职猫，该公司可以为大家提供档案你咨询和代理服务。作为一家大公司，该公司的声誉就决定了这家公司是值得大家信赖的。

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