档案可不可以暂时存放在自己手中?

关于个人档案的保存,很多同学会都有一个误区,以为档案可以自己保存,于是一些毕业后不清楚档案怎么处理的同学就会想先把档案存到手里,等在工作中知道怎么保管档案后再去处理。

档案
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个人档案能自己先保存吗

尽管说按照国家档案管理的规定,档案肯定不能这样处理,但每年还是有不少同学选择这样储存。这是为什么呢?难不成大家都是知法犯法的?其实呀,这是因为档案暂时存放在自己手里不会立即失效,一般情况下,档案在两年内都是处于有效情况的。只要我们及时处理好手中的档案,那么这个档案仍然可以起到作用,不过,这样的储存方式会带来很大的风险。

档案在自己手中会带来哪些风险?

1,有很多同学保存档案是很随意的,个人档案如果在手中出现了档案袋破损的情况,那么这个档案就不能用了。如自持档案出现材料丢失的情况,那咱们麻烦可就更大了。这样很容易造成个人信息的泄露,这样肯定会对大家日后的生活工作产生影响。

2,档案自持在手很容易丢失,有不少同学认为自己一定能妥善保管好档案的,可能在一开始我们的确会这样做,但时间一长就会逐渐忽视它,档案丢失问题的发生也就顺理成章了。

3,档案问题最常见的还是死档,许多同学觉得自己的档案先暂时存在手中,待到落实好托管单位时再去处理。这样的想法很不错,可是当我们参加工作后,有许多同学都忘记了处理自己的个人档案,自持得太久就变成了死档。

上述三种情况皆是大家比较容易犯的错误,所以大家在毕业时最好直接选择正确的托管方式。从而避免了档案保管问题的发生。

升职猫
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毕业后的档案应该存放在哪里?

1,如果大家都参加了工作,那么最好储存方法就是把档案存在工作地的人才市场,如果以后单位对档案还有其他要求,那么再根据工作需要来处理。

2,如果大家暂时还找不到工作,又不清楚档案该存在哪里,那么就可以选择把档案留在母校。但这种保存方式只能是暂时保存,必须在学校规定的时间内将档案重新转移出来储存,否则将会被退回原籍地。

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