自己手里有档案怎么办?

个人档案是一份很重要的资料,它在我们的工作中扮演着重要的角色,能让我们有更好的求职空间。例如,要考公务员进入机关工作,政审环节要有个人档案;要参加资格审查环节要有个人档案;同时,要进行职称评审时,档案也是缺一不可的材料。

档案自持
档案自持

档案千万不能放在自己手中

在档案均有问题或存在档案死档问题时,都会造成档案提取异常,此时我们就不能进行工作上的档案提取了。另一个情况是,档案在自己手中,这样也会导致无法查阅档案,因为档案在自己手中的话就会变成死亡档,这样的档案是失效的,档案内的资料是不真实的。

因此,务必不要把个人档案放在自己手中,出现档案在自己手中的情况,也不要着急,首先要把自己手中的档案激活。小编这就简单的为大家介绍一下档案的激活流程吧。

档案的激活流程

1、首先找出档案发放处,去激活我们的档案。一般而言,发档机构指人才中心或我们的机构,或户籍所在地。

2、携带有关证件,如身份证或毕业证等,到发证处办理激活手续。

3、尚未找到工作的人士可到人才中心办理激活手续,由相关人员核对档案资料是否齐全、齐全。

4、下一步是重新封装档案,并贴上新的封条,这意味着档案激活的完成。

上面所说的是档案在自己手中时,我们处理档案的方法,每个人都要记住,当档案在个人手中时,我们首先要知道的是,档案已成为死档,针对死档,我们应该去激活档案。

档案的正确托管

您认为档案的激活结束我们就高枕无忧了吗?实际上,档案激活后,我们还应该做的一件重要事情,就是进行正确的档案保管,档案保管是一门学问,我们要明确自己的职业发展规划,然后根据自己的情况进行档案保管,绝不能随便保管。

档案存放在我们工作地点的人才交流中心,在我们的事业单位人事部,在我们居住地的人事局。这几个单位都是国家授权管理档案的单位,放在这里很安全。

必须把档案放在合适的地方保管,这样当然就不会变成死档,如果个人档案在自己手中,也不要随便乱放,必须把档案激活,再把它放在上面这些有管理权限的地方。

档案须知
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本文【自己手里有档案怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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