档案为什么会出现在自己手里?

按照档案法的规定,保存个人档案的地方必须是具有人事权的单位。这样,在大家上学时的档案就会保存在学校档案室,步入社会时的档案就会保存在人才市场或单位。采用这些正确的管理方法,可以使我们的档案发挥更大的作用,但也有一些同学会担心个人档案会流入他们自己的手中?假如真的出现这种情况,那我们该怎么处理呢?大家放轻松不要着急,下面小编就为大家解答这些疑问。

档案问题
档案问题

档案会不会流到自己手里?

1,这种情况是有可能出现的。一些同学可能会自己把个人档案拿出来由自己保存,对于这些同学一部分肯定是不了解档案保管知识。但是也有一些同学虽然知道档案不能保存在自己的手中,但仍然因为其他特殊原因导致档案被提取出来,储存在自己的手中。

2,学校给毕业生下发的个人档案。毕业生的档案一般都由学校帮助转移处理,所以大家基本上不用担心个人档案问题,但也会有一些不负责任的学校将档案交给个人处理。此时档案就会出现在毕业生自己手里,如果大家不及时处理,就很容易出现问题,这就是为什么每年都有近40%的毕业生档案失效的原因。

3,单位将档案移交个人保管。有些单位一开始就具有人事权,所以毕业生的档案就留在单位里储存了。但如果有一天这些毕业生选择了辞职,那么档案一定要从单位转走,此时有的单位就会把档案交给个人保管了。

无论在什么情况下导致档案流到自己手里,我们都需要尽快加以处理,以避免档案失效。

手里的个人档案该如何处置呢?

1,对于毕业生的档案,如果大家已经找到工作的。那么可以选择把档案存到工作地人才市场,我们只要找工作单位开一张调档函,然后去办理储存手续即可。但是如果还没有找到工作的朋友们,可以将档案存放在户籍所在地人才交流中心,如果大家还不知道放在哪里,那么暂时寄存在毕业学校里也是一个办法。

升职猫
升职猫

2,对于离职人员的档案,如果还没有找到新的工作,那么最好将档案留在户籍所在地,这样工龄还可以继续的计算,等找到新工作后再去办理档案转移手续。若辞职时已找到新工作,则可直接按照新单位的要求处理档案,若单位对档案寄存没有要求,则将档案寄存于人才市场即可。

本文【档案为什么会出现在自己手里?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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