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个人档案的存放流程

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1462

还是有许多小伙伴不太清楚个人档案该怎么归档，导致档案问题频频发生。小王同学就是如此，在毕业时就不清楚自己的档案该如何保管，所以毕业后一直由自己保管档案，结果当她使用档案时才发现自己手里的档案已失效。实际上在现实生活中发现这样的事情有很多，今天小编就来告诉大家怎样处理档案资料才是最安全的？

1，首先，我们要知道正确的档案保管方法应该是保管在拥有人事管理权的机构中，在我们上学时，学校就属于这样一个机构，所以这个时候的档案会一直存放在学校的档案室。如果学校没有档案室的话，也会放在当地教育局里。

2，当我们毕业后档案寄送的方式有很多种可以选择，最常见的方式肯定是人才市场。对于参加工作的同学这种方式肯定是最好的。除此办法外，档案还可以存放在户籍所在地的人才交流中心，或者一些用人单位也可以自己保存档案，那么存在单位也是不错的选择。

3，如果毕业后大家都不知道该如何保管的话，暂时也找不到合适的工作，那么在学校保存档案也是很好的选择。我们只需在毕业前办理暂缓就业手续，但是这样只保留档案是暂时的，一般储存时间不能超过两年，这就要求我们必须在规定的时间内找到新的保管方式。

1，在我们确定自己的档案储存地后，小编想提醒大家。档案在转移的时候一定是公对公转移的，这也就是为什么很多学校在大家毕业的时候都会帮我们转档案的原因，如果自己拿着档案去办理储存手续的话很可能会被人才的工作人员拒绝。

2，办理档案转递时，只需携带本人有效证件及调档函即可，调档函我们是在用人单位开具的证明资料，这种情况下处理档案会很方便，但小编提醒大家在转递档案时，最好选择专用的通道，否则在转递过程中可能出现意外。

3，如果我们是储存个人手中的档案，那么很可能会出现问题。很多档案托管机构都不接受这样的档案，因为这种档案很可能是死档，如遇到工作人员拒收的情况，小编建议还是找专业的档案代理机构处理比较靠谱。升职猫档案管理公司就是一个不错的选择。

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