个人档案长期的放在自己手里很容易丢失而且也会变成失效文件，但很多人毕业后才发现档案一直在自己手里，很多学校都会把档案交给学生自己存放，在这一环节我们到毕业生因为其他事情耽误了档案的存放，久而久之就导致档案一直在自己家里。
本文将会围绕这个话题，展开给大家讨论关于个人档案为何不能放在个人手中，以及如何补办已经丢失的档案方法。
为什么档案不能放在自己手里？
档案不能放在自己手里。这是教育局的档案法规定的，我们的档案放在自己手里已经失去了作用。这样的档案不能办理保管手续。有些学校让我们自己保管档案，但我们必须按照报告书上的要求保管。超过报告书的时间限制，我们的个人档案已经失去作用，大家决不能一直把档案放在自己手里。
档案放在自己手里怎么办？
档案放在自己手里很容易丢失，因为我们个人检查档案是不专业的。如果档案丢失，我们必须重新发行。只有重新发行丢失的档案，我们的个人工作才不会受到影响。当我们的档案重新补办时，他可以代替丢失的档案，这也是有效的。我们只需要保存重新补办的档案，我们未来的工作就不会受到影响。
怎样补办档案？
- （1）到自己毕业的学校补办学籍资料，由档案管理中心专门保管学生档案，需出示相关证件，到档案中心复印学习资料，复印完毕后需盖章。
- （2）如果是自考档案，需要在自考中心补办学籍材料。自考中心会有相关负责人帮我们复印学籍材料，复印完成后也需要盖章。
- （3）在自己工作过的单位复印人事资料，在人事资料复印完成后，还需要盖上单位的印章才能生效。
- （4）我们重新处理资料后，需要在就业指导服务中心进行资料审查，接下来有关人员包装这些资料，盖章贴封条后，档案重新处理完毕。
个人档案补办完成后，我们需要将档案存放在正确的地方，这样我们的档案才能被提取。人才交流中心、户籍所在地人力资源管理局、国有企业和机构人事部门都可以存放档案。我们应该根据自己的工作情况存放档案，如果不知道如何处理的，可以直接找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便。
本文【档案不能自持的原因】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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