自持的档案需尽快办理托管

许多朋友认为档案可以放在自己手里,而且振振有词地跟小编说,自持档案的状况并没有什么不好的影响。其实这种想法是错误的,因为这个问题很严重的!我们的个人档案一定不能放在自己手里!

人事档案处理事项

今日升职猫小编为大家梳理,为何档案不能自己保管,不懂的朋友不要再执迷不悟了。

自持档案的危害

  • 档案放在人才或有人事档案管理权的机构。在工作过程中,按时缴纳养老保险和失业保险就是计算工作年数。有机会进入国有企业、事业单位、公务员时,档案保管的重要性尤为突出。
  • 把个人档案放在个人手中时,看不到任何影响,使用档案后才了解到死档的危害,档案中的资料记录不完整。审核档案时,要求出具证明、盖档案管理部门印章,个人手中无法办理。
  • 此外,个人保管的档案丢失风险很大,即使放在家中也很容易被家人误拆,或虫蛀,不慎丢失、损坏等意外情况。仍然有正规的档案管理机构保存才能比较放心,后期需要盖章,转发也更方便。为此,应避免将档案留在个人手中,毕业后应将档案移交生源地,由户籍所在地的人才交流中心保管。这种办法比较适合准备在原居住地参加工作或者暂时不想参加工作的毕业生,以便办理手续时不用两地奔波,比较简便和方便。

档案在个人手中,千万不能松懈,应尽快与有关部门联系,寻求解决办法,将档案存入正规人才队伍。以免因办理人事调动、职称申报、考研、事业编制、退休等手续受到影响。

以上讲述的内容比较具体,相信不少的朋友们已经了解到档案放在自己手中的危害。

人事档案处理事项

个人档案的托管

  • 第一,人事单位。

毕业后,如果就业单位有人事档案管理权,可以将档案存储在单位,如国有企业、机构或大型私营企业。

  • 第二,当地人才中心。

毕业后办理档案托管业务时还记得带上自己的报到证,这样人才市场才能为毕业生办理档案接收手续。

  • 第三,户籍地街道。

如毕业后没有就业单位或就业单位没有管理人事档案的权力,也不愿将档案存放在人才中心,也可将档案存放在户籍所在地的街道,但如果这样存放,街道将无人管理,无工龄累积。

以上不论哪一种方式都属于正确保存档案,在以后的生活工作中需要档案时可以正常调取进行审核。而档案在个人手中存放的时间过长就会变成死档。

本文【自持的档案需尽快办理托管】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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