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辞职档案在手里怎么处理？

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 564

大家都知道档案是如影随形的随着我们一路升学转到新的学校。毕业后也跟随我们的工作地而归档。有不少同学毕业后档案直接在工作单位管理，说明这些同学还是很厉害的，因为只有国企、事业单位、国家机关才有管理个人档案的资质，每年公务员的岗位竞争简直就是千军万马过独木桥。当然体制内也有不少工作变动，人事档案应该随着工作变动而进行转移。

如果只是工作单位的变动，那档案应该转到新的工作单位。可是如果是辞职的情况呢？档案应该如何处理呢？因为辞职后单位不再接受个人档案的管理，所以不少暂时没有就业计划或者新工作不具有档案管理资质的人选择将档案留在自己的手上。因为个人是不能保管档案管理权的，所以档案在自己手里会有很多影响，需要尽快将档案进行处理。

一、档案在自己手里的影响

个人档案在手里超过两年或者档案骑缝章被破坏，个人档案就会失效。整个档案处于失效状态，个人档案内容需要重新认证激活，不然档案不具有任何参考价值，如果考研、出国、落户的等其他需要审查档案的重要活动，会直接影响到政审结果。激活档案手续比较复杂且麻烦，如果是因为时间过长导致失效，没有拆开只需要档案管理部门重新改派即可，如果是因为拆开失效，需要单位证明档案材料没有被替换或者修改后，由档案管理部门审查后档案才算最终有效。

二、档案在手里的处理方式

为避免档案在手里时间过长导致档案失效，应该尽快将档案。如果辞职暂时没有就业计划或者在私企就业，应该尽快将档案挂靠在当地的人才交流中心。如果以后的就业单位或者考研、评职称等等需要档案的时候可以直接从人才中心提档。

档案留在手里不仅影响大而且处理起来很麻烦，所以无论是刚毕业还是辞职，最好不要将档案留在手里。将档案留在手中可能只很多人没时间没精力或者不懂档案时候的无奈之举，其实找档案委托机构就可以解决这些问题，专业的工作找专业的人更加专业和高效，可以避免我们自己个人跑弯路，也降低了如果后期需要档案时，档案存在失效、归档地不明确的问题风险，所以将个人档案委托给档案管理机构绝对是明智之举。

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