高校毕业生档案如何保管?

许多人在毕业后不重视自己的档案保管问题,到了以后需要利用档案的时候,才发现自己的档案找不到了,这是很可惜的,我们毕业以后一定要把自己的档案放在合适的地方,这样对自己将来的就业也是很有保障的。

毕业生档案
毕业生档案

高校毕业生档案如何保管

档案存放地点必须根据自己的情况来选择,档案可存放的地方有:

1、假如自己在学校已经想好了毕业后想考研的话,那么我们就不需要把档案直接存到学校保管中去了,等到将来考研成功再把档案调走。学校的档案可以保存两年,所以我们必须在两年内把研究生录取。

2、还有一些人在毕业后没有及时找到工作,因为他们想要参加公务员考试,作为应届生,在这种情况下,我们也可以把档案直接放在学校里,如果我们考公务员,直接由学校把档案邮寄到单位。

3、如毕业时已签订了三方协议,可要求学校将档案寄送至工作地点的人才市场,人才市场保管档案是很专业的,放在那里也很安全。

4、有些毕业生毕业后想回自己户籍所在的单位工作,如果这样的话,就直接把档案放到户籍所在的人力资源管理中心。

档案注意事项

档案存放是需要根据自己的情况来决定的,档案必须存放在这些单位才能保持正常。档案保管过程中,还应注意一些重要事项。

1、档案是不能放在自己手里的,如果把档案放在自己手里,它就变成了死档。档案变成死档案,意味着我们的档案失去效力,里面的资料不再起任何作用,这样的档案不能正常地被查阅,也失去了档案原来的效力。

2、还要注意的是,档案是不能私自拆封的,如果档案自己打开了,也会导致自己的档案变成死档,样的档案不能正常调取,需要去重新封装后才能存放。

3、毕业后,我们一定要对自己的档案多加小心,只有把自己的档案放在合适的地方,才能保证将来能正常地查阅档案,如果不能查阅档案,就会影响我们的考研、考公务员、评职称,甚至影响将来办理退休手续。

档案须知
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本文【高校毕业生档案如何保管?】 由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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