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辞职了没有工作档案应该放在哪里呢?

辞职了没工作档案放哪?

有个朋友大学毕业就进了国企上班,工作了几年想着太累,休息一段时间。没有找工作,档案也一直在以前的单位保管。今天聊天说到了这个话题,辞职了档案应该放在哪里呢?交由谁保管呢?今天我们就来探讨这个话题。

一、首先我们来说说档案的作用概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。

对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:

1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3、档案是一个单位规范管理的基础。

4、档案我们积累和传播知识重要载体。

5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。

7、最后,档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。

    人事档案是一个人经历的记载,也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看,它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋,加上袋子里的材料,才不过一斤来重。尽管随着社会的发展,档案在一些人眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’,人事档案的作用仍不可取代,如果没有档案,一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。2020052009523139

二、那档案又该放在哪里?由谁保管呢?

1、就拿我的那个朋友举例,他从原单位辞职以后,那么他档案是不能够拿在自己手里的,因为拿在自己手里就形成了死档,也就是形成了一个无效的档案。因为个人档案拿在自己的手里,就有修改的嫌疑。所以说是不认定你的个人档案在自己手里的这样一个行为的。

2、那么他所在的企业是一个国有企业。那么是需要将他的个人档案进行调档处理。如果在没有找到新的工作单位,或者是在没有找到新的国有企业工作单位之前。那么他可以暂时将他的个人档案托管在他户籍所在地的人才交流开发市场。然后在人才交流开发市场是免费托管的,他先去人才交流开发市场,开具一个社保的调档函,然后持有这个调档函,直接由他原单位进行机要寄送的形式,寄送到这个人才交流开发市场就可以了。

3、 这样的话就完成了档案的正常接续工作。不过一般情况下,他档案保留在原单位也是没有任何问题的,但是千万不要拿到自己的手里,拿在自己手里确实是有一定的隐患存在的。

联系档案还是交给相关部门管理,以免后期带来不必要的麻烦

 

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