自持的档案是否有效？-档案查询网

自持的档案是否有效？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 545

不久前有一个朋友向小编咨询，他大学毕业的时候看到身边的一些同学就把个人档案拿出来自己保存。当时他对档案保管问题也不太了解，于是他想反正这么多人这样保存档案了，那么自己依葫芦画瓢肯定也没错。而且像毕业证这么重要的东西都是自己保存的，那么毕业档案一定是自己保存着才比较好。可没想到的是，这样保存档案的方法是严重错误的。可为什么他看到身边的一些朋友自持着档案，也不影响他继续使用呢？

自持的档案是否有效？

1，个人档案之所以失效，是因为很多人在私自保管过程中将档案拆开，而档案又属于国家秘密文件，只有专业的人员在规定的时间内才能拆开，个人无权拆开自己的档案。档案要想发挥作用，就必须保持其完整性，这就意味着我们的档案袋不能破损，档案袋里面的资料不能缺少。在档案袋的封口处贴上有一个封条，如果我们私自将档案拆开，封条就一定会破损，这个时候即使我们自己把档案密封起来了，也是不能正常使用的。

2，档案在手中的保管期限不得超过两年。这儿有一些同学可能会感到奇怪，自己的档案明明保存得很好，但时间久了还是会变成死档案呢？这是因为个人档案中的材料一直需要更新，而当我们把档案放到手中之后，里面的材料自然就停止了更新速度，于是出现了一段时间的空白期。而档案的主要作用就是证明我们的个人经历，如果空白期过长，那么这个档案也会失去证明作用而变成死档案。

3，见此大家就应该知道了，如果手头的档案还处于有效状态，那就赶紧去储存吧，千万不要等他过了时限。而自持的档案的做法也是违反档案法的，这种保存方式也很容易导致档案失效，所以小编建议大家要尽量避免档案流入自己的手中。