档案托管有哪些好处?

大学毕业生对户口和档案托管一直不太了解,这并不是很多学生提出的问题:什么是托管?托管有什么好处?是否需要办理托管手续?这几个看上去很简单的问题,其实对大学毕业生来说很重要,如果你还不清楚,赶紧和小编一起来看看吧!

人事档案托管事项

什么是托管?

从字面上讲,就是委托保管。就档案而言,《中华人民共和国档案法》第十条明确规定:对于国家规定的应立卷归档的材料,必须按照规定,定期交给本单位档案机构或档案工作人员,集中管理,任何个人不得以自己的身份为依据。国家规定不得归档的材料,不得擅自归档。

从法律角度来看,个人档案属于国家机密文件。一般来说,为了保证档案的有效性,不允许存放在个人手中,需要由有档案保管权限的单位或机构存放。

说到这里,顺便回答一下第三个问题:档案托管是必须的。所以无论是存放在原籍地,还是工作单位,还是选择附近的人才机构存放,每个人都需要找到存放档案的地方,以保证档案的有效性和安全性。

档案托管有什么好处呢

  • 1.最重要的一点,就是清楚地知道自己的档案存放在哪里,不会在使用档案时不知所措,不清楚档案存放在哪里;
  • 2.办理职称评审(本科毕业工作1年以上,大中专毕业工作3年以上,可申报初级职称,由单位人事部门或托管人才交流机构办理);
  • 3.对学生参加公务员或事业单位考试,就职后单位进行档案核查,可提供档案等证明材料;
  • 4.配合学生提供高考或考研所需的相关材料(政审表盖章、成绩单等档案复印件);
  • 5.协助配合因工作调动,办理退休手续,提供档案查询及其它服务。

人事档案托管事项

因此,根据你的工作场所,选择附近的人才机构是非常重要的,可以为你节省很多麻烦。

最后,小编再次强调,个人档案非常的重要,不能长时间的存放在个人手中,必须存放在人才机构(工作单位)。因此,在毕业前,你必须找到一个合适的地方来托管你的档案。

个人档案的事项都是需要及时去处理的,如果自己没有时间去处理的,建议可以找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便,这也是为了大家的档案安全着想。

本文【档案托管有哪些好处?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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