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个人档案应该如何正确存放？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1032

一个人的档案必须存放在一个有档案管理权限的地方，这样我们的档案才不会出现异常情况，在工作中查阅档案是很方便的，如果存放不当就会变成死档，不能正常查阅，对工作影响很大。

个人档案存放在哪里？

1、人事档案最好存放在人才市场，人才市场是国家设立的档案管理机构，由专业人员对档案进行管理，出现档案不正常现象的可能性很小。毕业后如不能及时找到工作，应及时把档案放在人才市场。

2、假如我们所服务的单位是事业单位，那么我们可以把档案放在事业单位，由人事部门党委会统一保管，以后评职称时，单位就不需要再调取档案了，他可以到自己的单位去查阅，很方便。

3、假如所服务的单位不是机构或国有企业，那么就不能把档案放在单位。可将档案存放在人才交流中心或户籍所在地的人才交流中心；

4、档案在个人手中的话是不能存放的，因为档案法规定，档案在自己手里就会失去作用，变成死档。因此，在存放个人档案前，应先检查档案是否处于正常状态。

5、如档案出现异常，需先激活渠道档案至发卡行，由相关人员核对档案内部资料，如档案内部资料有误，需更正错误部分，若档案资料丢失，需补办，最后在档案外部贴封条。

在档案存放过程中需要注意哪些问题？

1、档案存放过程中要注意，档案不能放在自己手里，如果自己拿着档案去办理存放手续，单位是不会收的，自己手中的档案也失去了效力，谁也不能保证档案内的资料是不真实的。

2、档案一定要通过公对公邮寄，本身就不能邮寄。如本人无单位，也可委托第三方人力资源公司将档案邮寄。

3、档案是一份很重要的个人资料，里面记录着我们在学校的表现，也记录着我们在工作之后的成长，既可以综合地反映我们的能力，也可以反映我们的政治作风，在公务员政审、职称评定等环节都是必不可少的参考资料。因此，个人档案应存放在合适的地方，以免影响工作。

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