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国企辞职档案能放多久?

从国企离职了她的档案能继续放在国企单位吗?如果能,能放多久呢?如果不能放,那可以放到哪里?需要办理哪些流程?

最近有网友咨询说:她从国企离职了她的档案能继续放在国企单位吗?如果能,能放多久呢?如果不能放,那可以放到哪里?需要办理哪些流程?

真是灵魂的三连问,看来大家都对档案不是很了解呀!借着这位网友的疑问小编今天就给大家讲讲,国企离职后你的档案应该怎么处理?首先,先来回答这位网友的三连问:

一、从国企离职后档案能继续放在国企单位吗?

按照正常的流程来说,你从国企单位离职之后,档案其实是不能继续放在单位的,但是现在有很多单位并不太注重这方面的流程,所以档案的问题还需要自己放在心里自己去办理。

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如果从国企离职之后,单位可以继续放我的档案我该不该调走呢?

在这里小编给的建议就是,建议调走。虽然说继续放在单位可以有个合法的档案存放地,但是对于你后期想要参加职称评审或者是办理退休时一件非常麻烦的事情,因为这两件事都需要审核你的档案,而你到这个时候还要跑去你离职的单位办理档案的事情其实是非常麻烦和尴尬的,并且因为你已经离职了,单位对于你的档案管理并没有义务了,所以很容易造成档案丢失,随着时间的拉长如果公司搬迁、或者倒闭等有较大变动的情况,都会影响你的档案“安全”。

二、从国企离职后档案应该放在哪里?

国家《档案法》规定:档案只能存放在具有档案管理资质的单位。所以档案存放一定要擦亮自己的眼睛,如果不小心存放在没有档案管理权限的单位,那么你的档案就会变成无效档案,丧失任何档案使用效力,这点大家一定要注意!

下面是小编给大家整理的一些具有档案管理权限的单位,大家可以从中选择存放:

  • 国企、事业单位(一般只有入职的员工才可以存放)
  • 学校(一般只能存放在校学生的档案,毕业后两年内,如果毕业生没有找到档案存放地,学校可以短时间帮忙保管毕业生档案)
  • 劳动局(一般只能存放下岗工人的档案,需要提供失业证明,且属于单纯存放,不会计算工龄)
  • 教育局(一般只有在岗教师的档案才能存放,且只能存放在自己所属辖区内的教育局)
  • 人才中心(国家制定的档案管理单位,可以永久存放档案,面向所有人)

以上就是小编整理的五个具有档案管理权限的单位,大家可以根据自己的情况选择存放,在这里小编比较推荐的就是存到人才中心,后期不管是评职称审核还是调动都很方便,并且全国每个城市的每个区域都有对应的人才中心管理,人才中心对于自己辖区内的档案接收条件都会放宽很多。

国企离职后,如何把档案存到人才中心的具体流程

首先,一般从国企把档案调到人才中心存放,都还是比较顺利的,因为两个都是有档案管理权限的单位,都满足存放条件,下面小编就来说下具体的存放流程吧,其实,这算是“调档”。

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第一步:你需要国企单位给你开一个存档证明

第二步:拿着存档证明、本人身份证、户口本到人才中心办理档案存放,并开具调档函

第三部:办好调档函之后,人才中心一般会直接把调档函发到你的国企单位

第四步:这时候你就电话通知你国企单位的,人事部门同事注意接收你的调档函就可以了。

第五步:你国企的单位拿到你的调档函之后,就会通过机要的方式把你的档案派送到你户籍地的人才中心了。

这中间派送档案的过程会非常缓慢,你要实时跟进。这里需要注意的是,你必须把档案调到你户籍地的人才中心才会被接收,如果不是你户口所在地的人才中心,一般是不会接收的,所以大家不要调错了,不是全国所有区域的人才中心都可以接收你的档案的。

如果你确实像把你的档案调到你户籍地以外的人才中心需要你和当地的人才中心沟通接收流程,总之流程非常复杂就是了,小编是不太建议大家这样做的。

最后档案调动这个流程,其实是可以在市面上寻找专业的档案服务机构办得爽来帮你调动的,那么你自己就不需要到处跑了,自己在家就能办档案存好,只需要付出相应的报酬就可以啦!

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