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入职档案要怎么管理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1499

我国大学生毕业后都会去进行工作。其实每个公司的性质并不相同，所以对入职人员的要求也不同。其实个人档案对于毕业生去就业是非常重要的，很多单位都需要调取个人档案进行查阅，查看自己是否有能力有资格进入该公司工作。那我们入职后要如何管理个人档案呢？下面小编就来告诉大家档案管理的相关知识，希望能给大家带来帮助。

入职个人档案要如何进行管理？

（1）入职后我们一定要管理好个人档案，如果我们不知道公司能否存放个人档案的话，我们可以先了解一下公司的背景，电话咨询一下是否具有档案管理权限。如果我们入职的公司单位是国企或者是机关单位的话，这些企业都是具有档案管理权限，如果我们就业单位是民营企业，自然而然的是没有档案管理权限的，这样的话我们只能将个人档案存放到人才交流中心等地，而不能存放到公司单位。其实我国一些大型的合资企业也会为了规范员工的管理制度，从而去申请档案管理资格。

（2）如果我们入职单位是有档案管理权限的，公司人事部门就会主动询问个人档案情况，如果我们个人档案没有问题的话，我们就可以直接将个人档案转入公司进行保管。在办理完档案调转手续之后，就可以放心地将个人档案托管到公司单位进行存放。存放在工作单位的个人档案不仅可以安全的保管，也可以实时更新个人档案内部资料。

（3）如果我们的公司单位不具备档案管理权限，我们可以将个人档案托管到人才交流中心进行存放。虽然很多私营企业的经营效益不错，但是不具备档案管理权限，这样的话员工有两种渠道可以托管个人档案，第1种渠道是公司出资，将员工个人档案管理到人才交流中心。这样的话不需要我们主动那个人当然调动到人才进行保管。第2种就是员工自己跟人才交流中心签订相关的人事代理合同，自己去办理档案的调转手续。

（4）其实无论是哪一种情况都是为了让我们后续的就业更好的发展。如果我们自己实在不知道如何处理个人档案问题。可以求助于第三方代付公司帮助我们处理个人档案。大家也可以私信小编，小编也可以跟大家科普档案知识。

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