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我们的档案自留怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 448

在中国很多人都会觉得将宝贵的物品放在自己手中，或者是在家里保管才是最安全的，其实这一种说法对于档案并不适配。我国的个人档案，如果转换到家中或者在自己手上保管的话，会让个人档案处于危险的状态。时间一长个人档案就会成为无效档案，那如果我们已经将个人档案放在手中，该如何处理呢？下面小编就来告诉大家档案处理的办法。希望能给大家带来一定的帮助。

个人档案自留问题须知。

（1）如果我们将个人档案放在家里就不符合我国规定的档案存放法律。这样会导致个人档案不能及时更新我们的学习以及工作情况，会导致个人单处于无效状态，时间一长，这一段时期会成为一个空白期。如果我们的个人档案真的成为无效档案，那么个人档案就会失去原来的真实性以及有效性，是没有办法办理任何档案业务的。而且如果我们后续想要补办激活个人档案的话，办理的流程也是非常麻烦的。

（2）如果我们的个人档案现在隐隐在手上，我们首先得检查个人档案的完整性，如果个人档案已经被拆封，甚至出现档案文件丢失的情况，那么我们就需要去补办丢失的部分资料，然后再找一个新的档案袋，重新去封口盖章。很多人觉得将档案放在手上没事，时间一长其实当然会成为无效档案，如果档案成为无效档案，那么就需要根据个人的需求去相关部门重新激活档案。

（3）在我们的档案补办或者激活完毕后，就需要带着完整的个人档案以及相关身份证明去，但管理部门进行档案的存放办理。其实我国档案存放部门是非常多的，我们需要根据个人情况选择一个适合自己的档案存放部门。我们只有将个人档案存放到相关部门保管，才可以保证个人档案处于正常情况。才可以让个人档案发挥其应有的人事作用。

（4）个人是绝对不允许存放个人档案的，并不可以篡改个人档案内部资料，情节严重的话会给自己带来不好的影响，甚至会承担相应的法律责任。如果我们当然出现类似的情况，不知道如何处理的话，可以求助于第三方档案服务公司帮助我们处理档案问题。如果大家还想知道更多档案知识，可以私信小编。

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