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档案存放在公司还是人才中心?

档案存放在人才交流市场:

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一、档案放在人才市场所需证件:

1、报到证:报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、个人身份证:以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。

3、同一国家同一时期的人们因不同的需要,对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录,而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。

二、档案从公司托管到人才交流中心的流程如下:

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

档案放在人才市场的主要作用有:

一、保留国家干部身份。大中专应届毕业生,委托市流动人才管理办公室人事代理,一年后转为正式国家干部并确定工资标准;其他原属国家干部身份的人员,离开原单位一年内办理了人事代理的,亦保留干部身份。

二、连续合并计算工龄。人事代理期间,工龄可连续(合并)计算。人事代理人员调动到机关、事业或企业单位后,人事代理时间作为正式工作年限。

三、完整规范保管档案。人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管理。

四、整体代理人事关系。包括:大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、出国(境)审批、党团关系、社会保险关系转接等。

五、优先推荐就业安置。人事代理人员基本信息可进入人才库,供所有用人单位选择录用,在同等条件下优先推荐就业。

档案存放在公司:

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如果已经和公司签订了三年以上期限的长期合同,建议把档案转到公司管理。主要原因有

1.这是人事档案管理制度的要求,公司可以及时查阅档案信息,把形成的工资、考核等材料及时归档,保证材料不遗失;

2.人才市场的档案管理水平一般比较低,档案质量通常不高,我们以前还发现过一本档案里有不同两个人资料的情况,同名同姓但是出生年月不同的,放材料放错了;

3.以前人才市场代管档案是要收费的,现在管理费取消了,你只要让公司人事部门开个调档函到人才市场,他们EMS过来的,不用你自己办手续。
当然,如果并没有考虑在现在的公司长期做下去的话,不转也罢,不然过段时间又要转一次,还是比较烦人的。

 

总之,如果你打算长期在当前的公司就职,那就放在公司吧,不然还是放在人才。公司要你的档案,那说明公司有资格保存档案,属于国企或者事业单位等。公司这样做是国家人事管理的规定,档案要跟着人走,方便管理,比如得了大奖,受了大过,评职称等要写入档案。

如果你的公司愿意提供对员工档案的保存及管理,那么我认为由你所工作的公司统一存放在某人才中心是比较好的选择.
1档案交由公司统一管理,您所在公司的工作经历应该体现在档案当中。

2学习经历确实要在档案中存档才生效.但是工作经历目前只要求你曾工作过的单位开出某些证明。

3存入人才中心在没有确定终身工作单位时是比较好的办法,目前还没听说过会产生什么影响.但我也不能确定将来会这样,这个您还是咨询比较专业的人士会比较好.如果您以后报考公务员,并有幸录取,那么国家行政单位有权随时调动公务员的档案,您烦恼您的档案该由谁保管也就不存在了。

 

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