为何档案不能放在自己手中？-档案查询网

为何档案不能放在自己手中？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3117

档案是很重要的一件事，无论我们从事的是什么行业，都需要进行职称的评定，那时候就需要查阅个人的档案，如果以后还有其他的职业规划，比如考研、考公务员等，都需要查阅档案，所以档案的保存很重要，必须按照档案法的有关规定来保存。

档案为什么不能放在自己手上？

1、《档案法》规定，个人的档案不得私自保管，档案必须存放在有管理权限的机构，这样才能保证档案的正常流通，如果档案放在自己手中，就会失去作用，因为没有人能保证你是否修改过档案资料，所以这样的档案中的资料是不可信的。

2、档案放在自己手中后，要激活它，只有在档案被激活后，才能将档案保存在正确的位置，以使其重新回到正常的流通状态。

3、假如我们毕业没有两年以上，也没有工作，我们的档案仍然是学籍档案，这个档案可以拿到学校的档案室去激活，由老师帮我们办理激活手续。

4、假如我们毕业后已经参加工作，那么手中的档案就是人事档案，人事档案不能拿到学校里去激活的，应该拿到人才交流中心去激活。人事中心将对有关人员进行核查，我们所提交的档案主要看档案内资料是否真实、完整。若档案内资料齐全，即可办理档案激活手续。

5、假如我们是在国有企业，或在机关工作，我们可以把档案拿到单位去激活，这些单位有激活的权限。同时要对档案内资料进行核查，如果档案内资料丢失，则需补办相应资料齐全后，才能办理激活手续。

档案激活后如何进行存储？

1、档案启用后应存放于正式地点，如人才交流中心。人才库是国家设立的一个机构，很多人毕业后都把档案放在那里，出现档案丢失的情况很少，因为档案由专业人员管理。

2、如本人在国有企业工作，可将档案放在单位，这样有利于以后的晋升，如本人在私企工作，可将档案放在人才交流中心。

档案不能放在自己手中，如果发现档案在自己手中，一定要尽快去激活档案。

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