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为何档案不能自己保管？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1068

档案在我们工作中的作用是非常重要的，如果我们想考研或考公务员，都需要查阅个人档案，所以我们毕业时一定要按照相关规定来保存个人档案。

按照档案法的规定，档案必须存放在有人事管理权限的单位，如果把档案放到自己手里，是不允许的。

为何档案不能自己保管？

因为档案法规定，个人不能保管档案，如果档案由个人自行保管，则档案将失去功能。档案自行保管不排除会出现档案变更的情况，因此档案自行保管后，档案内的资料就不再有效。档案不能在保管完毕后自行存放，必须在档案被激活后方可存放。

在自己手中的怎么处理？

1、要激活手中的档案，我们要去人才交流中心激活个人档案。

2、根据人才交流中心的要求，提交相关资料，档案内部资料由人才交流中心审核。

3、若档案内资料属实，他们将为我们重新封装档案。若档案内的资料丢失，则需将丢失的资料补办完成，才能办理激活手续。

4、若本人没有就业经历两年以上，也没有参加过工作，可将档案带到学校进行激活，由档案管理中心人员对档案进行核对，在符合真实性的前提下，可办理激活手续。

5、如本人在机关工作，我们会把档案带到机关去激活即可，激活完成后即可进行档案存放。

档案激活后存在哪里？

1、档案只有存放在合适的地方才能起到作用，才能正常的被转移，必须存放在有管理权限的地方。

2、假如我们还处于择业期，而且还没有工作，我们可以把档案存放在学校的档案馆里。不过学校只会保留两年，超过这段时间需要重新安排。

3、若已参加工作，且工作单位属事业单位，可将档案存放在事业单位，有利于以后的职称评定。

4、没有找到工作，可以把档案放在人才交流中心，人才交流中心在档案管理方面是非常专业的，我们把档案放在那里可以很放心。

5、档案不能自行保管，希望大家一定要牢记这一点，切勿自行保管。要不然档案就成了死档案，对工作有影响。

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