大学毕业后档案该怎么处理?

我国毕业后大学生,都是享有两年的择业期的。这个时间我们可以将个人档案免费放到学校进行保管。有的学生会认为将个人档案存放在学校,就不需要在管理个人档案的,其实这种思想是不对的。个人档案只能在学校存放两年,超过两年时间一定要调取出来。而且未来就业是需要使用个人档案的,学校只是暂时保管个人档案,在日后工作中的转正定级、职称审评都是要人事档案发挥作用的。那我们毕业后个人档案该如何处理,下面小编就是告诉大家档案的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

大学毕业后个人档案该怎么处理?

(1)在我国,有的学校在毕业的时候会将个人档案发送到自己的学生的手上,让毕业生自己在工作报到的同时,将个人档案放在公司或者人才中心保管。这种手段方式不意味着我们可以自己保管个人档案,我们拿到档案后千万不要随便处理个人档案上的封条,千万不要拆封个人档案,一旦拆封或者档案丢失就会导致个人档案成为无效档案会延缓自己的入职办理,会给自己徒增麻烦。

(2)个人档案的存放,必须通过邮局的机要文件渠道邮寄个人档案,虽然速度比较慢,但是非常的安全靠谱。我们在调转个人档案的时候,是需要去相关部门开具档案调档函的,只有存在这份文件,我们的个人档案才能被允许调动。

(3)个人档案调转的时候,需要有调出单位以及接收单位的签字,正常情况下学校毕业的时候都会给学生派发一个报到证,报到证上的抬头就会填写档案的接收单位,我们可以根据报到证档案的接收单位去将个人档案调转出去。

档案须知
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(4)我们不能将个人档案随便处理,不能直接将个人档案存放到工作单位,因为有的工作单位并不具备档案管理权限,我们如果想要将个人档案存放在工作单位进行保管,首先得去了解一下该公司单位是否具有档案管理权限。

(5)大学生毕业后还是要涂上处理好自己的个人档案,要保证个人档案处于正常情况,发挥它应有的人士作用,如果我们不知道如何处理个人档案,不知道如何存放的话,可以求助于第三方档案服务公司帮助我们存放个人档案。

本文【大学毕业后档案该怎么处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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