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档案自留会有什么影响？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 722

毕业的时候我们会有很多的事情要做个人手里的资料也会变得越来越多，有很多资料文件发放到自己手上，并不知道如何处理。本来毕业就忙不过来，再加上档案的处理，会让我们更加头疼。如果我们在毕业的时候不小心将个人档案放在自己手上，该如何处理呢？相信有很多人都有这方面的问题，下面小编就来告诉大家档案的相关知识，希望能给大家带来一定的帮助。

档案自留存放问题须知。

（1）我们的个人档案是不可以自己拿着的，正常情况下，个人档案包含在手里是不正确的行为，按照国家规定当然是国家机密性文件，必须保证个人档案具有保密性以及原始性还有流动性人家个人档案存放到档案管理部门进行保管。而且他业务的调转以及资料的增加填写都只能由档案管理机构来处理。个人是没有办法接触个人档案的，更不可以将个人档案私自拆封或者是处理。一旦有这些行为，就会导致个人档案成为无效档案，无法发挥他其应有的人事作用，会给我们未来带来很多的麻烦。

（2）所以说我们必须将个人档案存放到档案管理部门进行保管，如果我们还没有就业，那我们可以回到毕业院校咨询一下档案存放的相关问题，正常情况下，我们的个人档案是可以直接放到学校进行保管的。保管的时间大约是两年，超过两年之后学校就会将个人档案发回到户籍所在地的人才进行保管。

（3）如果我们已经有工作单位进行就业，那我们可以将个人档案存放在工作单位的人事部门中，但我们的工作单位必须具有档案管理资格，我们也可以将个人档案存放在当地人才交流中心进行保管。以前的人的交流中心存放客人当然是需要缴纳相关费用的，现在是全部免费的。而且将个人档案存放在人才交流中心进行保管的话，可以计算工龄对于未来养老金还是有很大帮助的。

（4）很多人都知道将个人档案存放在什么地方。但是没有时间去办理档案存放的相关业务。如果我们也有类似的情况，或者不知道如何存放个人档案的话，可以求助于第三方档案服务公司帮助我们存放个人档案。如果大家还想知道更多档案知识，可以私信小编，小编可以为大家进行科普。

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