个人档案存放在哪里?档案能自己拿着吗?

档案是个人在学习和工作中所经历的各种证明。但是关于自己的档案有很多问题是很多学生和毕业生们弄不清楚的。例如不知道档案应该放在哪里保管,或者能不能放在自己的手里。那么我们每个人的个人档案一般存放在哪里呢?档案能够自己拿着吗?看完下面的文章你就清楚了。

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1、个人档案一般存放在哪里?
很多大学毕业生并没有把自己的学籍档案问题重视起来,甚至都不知道自己的档案应该存放在哪里。等到需要档案的时候就开始兵荒马乱的寻找,甚至有很大的可能不知道自己的档案在哪里。大学毕业后关于自己的个人档案问题,希望能引起各位毕业生们的注意和重视。存放在以下建议的这些地方。

(1)毕业后档案存放在学校。但是要注意只有两年期限。
如果毕业后还没有及时找到工作的,或者是要考研的毕业生。可以回到学校申请暂缓就业。但如果在两年内找到工作的毕业生,要记住一定要及时回校办理档案转移,不能忘记了。到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场,如果两年过后你还没有转移自己的档案,那么两年过后学校就会打回原籍这样是会可能造成档案的丢失。

(2)毕业后将档案从放入人才市场。这是比较建议的,防止大家时间久了对档案这件事忘记了。
毕业后没有找到工作的或者考研的,除了可以将档案存放在学校两年之外,也可以去学校或者人才市场进行档案存放,千万不能弃档。但是我知道可能有人不太放心将档案存放在人才市场。其实人才市场都是人事局办的官方机构,这是政府部门,是拥有档案保管权的,并且有权办理转正定级,放在那里是有最起码的安全保障的。但需要提醒你们的是,一旦找到工作就要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口有两年的期限,毕业都超过两年就不能继续托管了,会变成档案,一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

但如果毕业后找到工作的,那么就可以放心的将自己的档案放在你工作的地方的人才市场存放。并且我们存放的人才市场是会有可能接受我们个人手上的档案。然后从存放在人才市场那一日开始,我们就可以计算我们的工龄了,就算以后我们辞职了要去别的地方发展,只要通过发调档函就可以了,这样是可以很方便的转到新的工作地的人才市场。这样既不影响在当地工作,工龄还能继续计算。可以很顺畅地衔接起来。但这里有一个注意的地方,就是我们找到第一份工作之后,如果没有做满一年的话,我们是无法请求人才市场进行转正定级的。所以如果我们一定要离职的话,也一定要等到我们的第一份工作做满一年之后获得转正定级之后再离开。

当我们毕业之后找到了工作,然后又辞职去到了其他的地方去工作的话,是可以从我们前一个工作地的人才市场,将档案转到现在所在地的工作的人才市场。但我们需要注意的是,我们是需要交档案保管费的,有些地方的人才市场如果五年内没有交过档案保管费。人才市场是很有可能会自动解除保管档案的义务。这样档案就可能被封存,档案一旦被封存了我们的档案就会变成死档。虽然在35岁之前我们是可以激活档案,但是如果我们超过35岁,那就会比较麻烦了。

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(3)毕业之后档案主动打回原籍,这个也是比较建议的。
在我们大学毕业后,不管我们是否参加了工作,都是可以将自己的档案拿回到原籍人事局或者人才市场,这是相对来说比较方便的,还能省去很多的麻烦的。因为这样,以后如果有事情我们也可以让自己的父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是找到国企或者考上公务员,单位直接发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

(4)毕业后将档案寄到公司,就是你工作的单位。
现在一般公司都是把公司成员的档案统一放在公司所在地的人才市场,虽然都是放在了人才市场,但还是建议档案还是不要归公司管理比较好,因为以防以后自己离职的时候,档案很有可能被公司扣留。所以这一个不太建议。

2、档案能自己拿着吗?
首先肯定的是档案不可以自己长时间拿着的,如果你以后还想就业考公务员或者考更高的学历,就要将档案进行托管。

自己拿着档案,到时候无论是转正定级还是评职称都是不可以的。档案在自己手里超过两三年就会成为死档,只需要放到人才中心,等到你找到接收档案的单位再转走就可以了。
如果有一段时间档案是在你自己的手中,那么这段时间在档案中是没有记录的,就没有人能够证明这段时间你的去处,档案只能在两个有权管理档案的部门之间进行交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手里,那么那个接收单位是完全可以拒绝接收你的档案的。

 

 

本文【个人档案存放在哪里?档案能自己拿着吗?】由作者:张开园 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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