相信无论是即将毕业的大学生,还是已经在工作场上混迹了多年的老油条,对于档案存放这个问题,想必都是又爱又恨的。一方面档案内记录着我们非常多的人事资料,在我们人生中的一些重要关卡,总是发挥着不可替代的作用,但是一方面档案的相关问题又必须实时注意,一个不小心就有可能让档案变成死档。所以说小编今天就来给大家介绍一下人才档案,具体应该如何存放。怎样存放才不会出错。
一、选择好适合自己的档案存放地点。
1、如果说你现在是即将毕业的大学生,没有找到合适的工作的话,你可以向学校申请,暂时把档案存放在学校中,在这个两年的择业期内,都是可以把档案存放在学校里的,但是找到工作之后,必须把档案转出。
2、如果说你现在已经进入了工作岗位,那么就需要根据你自己的工作性质来判断具体的档案存放地点,如果说你进入的是国企的话,你可以选择把档案存放在单位中,如果说你进入的是私企的话,你可以选择把档案存放在人才交流中心,或者人社局。
3、把档案存放在人才交流中心的好处,就是档案转移的手续,非常的方便,如果说你工作日后会有变动的话,把档案存放在这里是最好的选择,如果说你的工作比较稳定,短期内不会出现任何变动的话,你可以选择把档案存放在人社局。
二、档案存放注意事项
1、首先,如果你的档案要想存到其它单位,是要靠转移的方式来实现的,在我们国家档案室不可以存放在自己手上的,所以也不能由个人携带转移档案。
2、其次,档案存放在自己手上,时间一长就会变成死档,所以说,如果你现在的档案在手上的话,请赶紧带去相关的单位激活并且存放起来。
3、档案一定要定时查看它的存放状态,如果说你长时间不管理档案是很有可能让档案变成无主档的,一般情况下,1到2年查看一次,保证档案正常运行即可。
以上就是小编今天为大家带来的全部的档案存放知识啦,如果说你还不知道如何存放自己档案的话,可以在升职猫官网上浏览相关的信息,也可以在线咨询专业的老师,有任何的档案托管需要,也可以直接找升职猫来代理。
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