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档案在自己手中该怎么办？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 594

许多人会因种种原因让档案在自己手中，当档案在自己手中时，一定要主动进行处理，因为档案在自己手中就意味着档案不起作用，档案法规定私人不得保管档案。

若档案在自己手里，就意味着不能正常调取档案；若档案不在自己手中，就意味着不能正常进行职称评定或参加公务员政审。

档案在手上该如何处理？

1、档案在自己手里是需要激活的，可以到具有档案管理权限的单位办理档案激活手续。

2、先要确定手中的档案是人事档案，还是学籍档案，可到学校办理激活手续由档案管理中心教师核对档案内部资料。

3、手头上的档案是人事档案，需要到人才交流中心办理，人才交流中心对人事档案进行核对，在档案齐全的情况下，再核实档案的真实性，各项资料核对无误后即可办理激活。

4、假如我们现在所在的单位是事业单位，那么我们就可以去事业单位办理档案激活手续，因为事业单位有人事管理权限，可以办理激活。

5、档案在办理激活手续时，发现档案丢失，应及时补办丢失材料。缺了人事资料就补办人事部分，缺了学籍资料就补办学籍部分。

如何保存激活后的档案？

档案也应该在激活后被放置在正确的位置，以便档案能够工作，并且不会失效。

1、学生学籍档案可以放在学校保管，但学校要求我们只保管两年，两年后如果我们不主动把档案转走，学校就会把档案寄回户籍所在地。

2、可以把人事档案放在有管理权限的单位，把档案放在单位，这样在今后的职称评定中，领导干部可以直接查询档案，不需要再去查阅档案。

3、无论是人事、学籍档案，档案都可存放在人才交流中心，在那里进行管理、保管是十分安全的。

4、档案必须以公开对公的方式寄送，我们在档案寄送过程中绝不能自己拿档案去寄送，如果找不到寄送单位，也可以请三方人力资源公司帮忙寄送。

5、许多人都会犯这样的错误，档案在自己手中时，一定要主动处理，只有档案激活后，才能把档案存放在正规的机构。

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