毕业后档案可以保管在自己手里吗？-档案查询网

毕业后档案可以保管在自己手里吗？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 938

本人毕业之后，因为当时没有确定自己的工作单位，所以没有赶上毕业院校对档案的统一调动工作。因此，在办理毕业手续的时候，学校是直接将这份档案交到我手里，让我根据自己未来的一个情况进行调动和托管。那么直到目前为止我都没有落实自己的工作单位，这份毕业档案可以一直保管在我手里吗？如果不可以的话，我应该要怎么办呢？

针对这位毕业生的咨询，其实在每年毕业季都有很多毕业生有类似的困惑。但其实这样的做法是存在很大隐患呢，会给大家带来很多不利的影响。所以小编今天也总结了一些关于毕业生毕业后档案托管的知识，给大家做一个分享。

一、毕业后档案可以保管在自己手里吗？

根据档案管理的有关规定，档案是绝对不能允许存放在手上私自保管的。虽然在档案调动的过程当中，比如说在毕业的时候，很有可能原来的档案管理单位将档案交给大家自行处理。但其实也是在档案调动的过程中的一个短暂的中转，必须要尽快将手里的档案交出去进行托管。
如果大家存放在自己手里的时间过长超过两年的话，这份档案就算大家保管的非常的好也会变成死档。变成死档的档案就没有办法正常的使用了。而且除此之外，如果大家存放在手上，还有可能会因为一些特殊的原因将其拆封、损坏、丢失，这些问题都需要大家花费更多的精力去解决的。

二、存放在自己手上的毕业档案应该如何进行托管存放？

像上述这位朋友所说的，如果目前还没有找到固定的工作的话，小编是建议他将自己手上的档案存放在户口所在地的人才市场进行托管，如果未来落实了自己的工作单位或者升学院校之后，再对档案进行调动。
但前提必须要保证自己的档案存放在自己手里的时间没有很长，而且也没有出现档案被拆封或者破损的情况。否则得先联系人才市场进行死档激活手续之后才能进一步办理档案托管。
而且需要办理档案托管的朋友一定要准备好自己的毕业证复印件，身份证复印件，工作就业证明等材料。具体也可以电话咨询自己户口所在地的人才市场，根据当地的政策和要求进行办理。最终和人才市场签订好档案托管协议之后，整个档案托管流程就算基本完成了。
但不论如何，大家在档案托管之后也要具体根据自己的工作和生活情况处理档案管理问题。比如说有的毕业生在之后会前往其他地方工作，就需要考虑将自己的档案再进行调动了。

本文【毕业后档案可以保管在自己手里吗？】由作者：cuisusu 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。