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益阳毕业生档案托管

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1029

今年毕业季，有很多来自益阳市毕业生跟小编在网上咨询了关于毕业生档案托管的各项要求和工作。因为考虑到毕业院校对于大家在档案托管工作方面的指导并不是很多，很有可能会影响到大家毕业后的档案管理工作。因此小编也整理了益阳市毕业生办理档案托管需要了解的各项知识，跟大家进行分享。

一、益阳市毕业生档案托管需要注意哪些问题？

在益阳市毕业生处理档案托管工作室前，首先要落实的就是自己的毕业后的档案托管单位。因为考虑到大家毕业后都会各奔东西，去往不同的地方就业，或者是升学深造，那么具体的档案接收单位也需要根据大家的毕业去向来进行确定的。
对于大多数需要就业的同学，主要根据自己工作单位的性质来确定档案托管单位。如果自己的单位不具备档案保管的权限，比如说私人企业民营企业等，或者是大家还没有拿到国有企业的编制，这类情况建议是将自己的档案存放在单位所在地的人才市场或者人才交流中心。
但是如果大家毕业后已经确定拿到了国有企业编制或者进入事业单位的话，主要根据单位的要求来调动自己的个人档案进行审查，并在处理出现的各项档案问题，最后统一存档在单位的档案室即可。
而如果已经确定升学深造的毕业生，在处理毕业生档案托管公司的时候是最为轻松的，只需要根据学校的要求进行调动和管理就没有太大的问题。

二、益阳毕业生办理档案托管的具体流程是怎样的？

根据档案管理的规定来讲，在办理档案托管之前，首先要做的就是调动自己的档案，到达档案托管单位指定的地址上。而在这一项工作当中，调档函其实是最重要的材料，所以大家首先要和档案接收单位申请开具调档函。
最后将这份调档函的信息反馈给自己的毕业院校，争取在学校统一调动毕业生档案的时候，根据调档函上面的要求，将自己的档案寄送到了指定的地址。这样就可以在大家前去工作的时候，办理最后的档案托管手续了。
最后的档案托管手续主要是审查大家的材料是否完整，如果有缺漏的情况，需要根据档案接收单位的要求进行补充和修改。最终根据实际情况跟档案接收单位尤其是人才市场签订档案托管协议，建立档案托管关系。

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