大学档案可以自己保管吗？-档案查询网

大学档案可以自己保管吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 731

很多人都好奇自己能不能保管自己的个人档案。小编这里可以拍拍胸脯的告诉大家，个人档案是绝对不允许自己来保管的。虽然他有个人两个字，但并不代表着可以个人保管。我国对档案具有相关规定，当然只能放在具有档案管理权限的公司或者是部门进行保保管。自己保管个人档案，会导致个人档案出现丢失破损以及无效的情况。但出现这种情况就会影响我们后续的发展，所以说我们要将个人档案存放到合适的地方。下面小编就来为大家科普一下档案存放的相关知识，希望能给大家带来一定的帮助。

个人档案存放问题须知。

（1）个人档案存放在自己手上的话，很可能会导致档案破损甚至丢失。长时间的存放会导致档案成为无效的。因为长时间将档案存放在自己手上，这段时期会形成一个空白。并没有各种资料的记录也不可以使用。自然而然的就会导致成为无效档案。个人档案成为无效档案会影响我们的学习以及工作还会影响到退休后的养老金的评定。所以说必须将个人档案存放在管理部门。下面就来告诉大家存放的方式。

（2）如果我们毕业后就可以去国企单位就业，或者现在已经在国际单位就业，那我们就可以国家企业单位的人事部门进行保管。这一类的单位具有人事管理权限，可以直接保管我们的个人档案。不仅方便公司单位对员工的管理，也可以方便员工对个人档案的处理。

（3）如果我们毕业后不知道如何存放个人档案，我们可以暂时将个人档案存放在学校。这种传播方式有利于想要考取研究生或者是考公务员的学生。一旦我们被研究生院校录取后，学校就可以直接通过公对公的邮递方式，将个人档案调入到新的研究生院校进行保管。

（4）超出学校存放时间限制后，我们就可以将个人档案存放在人才交流中心或者是人才市场等地进行保护。这也是我国大多数人选择的存放方式。存放在人才交流中心进行保管的话，可以方便我们办理档案业务。未来有什么事情也可以直接进行办理。如果大家实在不知道如何存放，可以求助于第三方淡服公司，帮助我们进行档案业务的存放办理。

本文【大学档案可以自己保管吗？】由作者：康鹏健原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。